随着财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》在上市公司执行期的日益临近,如何将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,实现对各责任单位和员工内部控制实施情况的客观评价,进而促进企业内部控制有效运行,已成为各上市公司相关机构迫切需要解决的问题之一,也引起了包括理论界、实务界和咨询机构相关专家的高度关注。大家都在寻求和探索一套系统方法,能够比较客观、公正地衡量和评价企业内部控制实施绩效。就目前现有法律、法规中涉及内容而言,虽然《企业内部控制评价指引》(征求意见稿)在内部控制评价内容和程序方面具有一定的指导性,但对内部控制绩效评价指标体系设计和应用缺乏实质性指导。从学术界相关研究来看,主要从企业内部控制五要素的框架结构设计对企业内部控制进行评价,而从内部审计的视角或者从内部控制监督检查环节入手的研究成果不多,而体现绩效评价的则更少。为此,本文在总结相关理论和实践经验的基础上,基于内部审计的视角,从内部控制监督评价环节入手,以《企业内部控制基本规范》和相关指引为纲,采用定量定性相结合的综合评价方法,构建起一套较适合于我国上市公司的绩效评价指标体系,并提出相应的实施建议,以飨读者。 一、内部审计应在内部控制绩效评价中发挥作用 内部审计作为公司内部控制整体架构中重要的一环,不仅在内部控制监督检查上发挥着不可替代的作用,而且可以在公司内部控制绩效评价体系建设方面发挥自身优势,推动公司内部控制持续改善。 首先,内部审计作为履行企业内部控制监督职能的重要载体,通过监督检查手段不仅可以了解各责任单位内部控制的环境情况,而且可以识别重要的内部控制缺陷,掌握各责任单位内部控制的健全和实施情况,从评价信息的可获取性、真实性和及时性上,比其他职能体系更有优势。 其次,内部审计作为独立监督检查职能,其独立性保证了内部控制绩效评价的客观公正性,被评价单位更容易接受。 最后,内部审计在规范公司内部控制上具有独特的专业优势,储备了较多的专业人才,对公司各责任单位内部控制实施情况有较为全面、深刻的理解和认识,从客观上保证了内部控制绩效评价的科学性和合理性。 另外,内部审计通过参与内部控制绩效评价体系建设,不仅有利于内部审计流程的优化,推动内部审计风险导向模式的转变,而且可以促进审计成果的充分利用,增强审计结果的严肃性,提高审计问题整改的重视程度,更大程度发挥内部审计的职能,符合内部审计的自身定位和目标实现。 二、内部控制绩效评价指标体系设计 (一)内部控制绩效评价指标体系设计原则 内部控制绩效评价体系建设的目的是客观评价各责任单元内部控制实施的绩效,并引导和促进各责任单元加强内部控制建设,提高风险管理水平。如何选择评价指标、评价模型以及如何有效实施评价体系是内部控制绩效评价体系建设的核心内容。本文拟从内部审计的视角,通过指标评价来客观评价各责任单位内部控制实施的绩效。为了实现内部控制绩效评价的目的,在设计指标体系时基于以下原则: 首先,内部控制绩效评价体系作为公司战略绩效评价体系的重要组成部分,在指标选择和模型设计上既要保持独立评价功能,又要考虑与其他评价指标的相辅相成,形成科学的指标评价体系,引导、激励和制约相关行为,从而促进公司战略目标的实现。这是实施内部控制绩效评价的出发点和基础,也是有效实施内部控制绩效评价根本所在。 其次,从内部控制缺陷的角度去设计内部控制绩效评价指标,必须引导各责任单位在内部控制建设上体现“发现的控制缺陷越少越好,发现的重大控制缺陷越少越好,尽量避免出现同类控制缺陷,注重内部控制改进的效果和时效。鼓励形成自我发现和解决控制缺陷的机制”的指导思想,进而培育各责任单位形成良好健康的内部控制和风险管理文化。 最后,内部控制绩效评价体系在全面评价的基础上,突出风险导向功能,重点评价内部控制的健全性、合理性和有效性。内部控制绩效指标评价设计遵从“让数据说话”的原则,并采用定量指标与定性指标相结合,以定量指标为主的方法,以体现可比性和可验证性,从而保证评价的客观公正。 (二)内部控制绩效评价指标体系构建 公司内部控制实施的好坏可以从不同的视角,不同的维度,不同的层面实施评价,评价的指标选择、模型设计也各不相同。本文基于内部审计的视角设计内部控制绩效评价指标体系,评价的起点是内部审计在监督环节中发现的控制缺陷,通过对这些可验证性的控制缺陷的指标设计,在结合上市公司开展的内部控制自我评估工作的基础上,对各责任单位的内部控制实施绩效进行评价,评价兼顾内部控制设计层面和执行层面,并努力体现内部控制改进效果的正绩效。 公司内部控制绩效评价指标体系设计可以分五个步骤进行: (1)评价要素的选择 为了体现内部控制绩效评价指标体系的设计原则,公司在选择评价要素时可以考虑从“内部控制现状评价”、“内部控制改进程度评价”和“内部控制自我评估评价”等三个方面对各责任单位的内部控制绩效情况实施评价。其中:内部控制现状评价主要对各责任单位内部控制建立健全情况以及执行效果进行评价,体现内部控制缺陷现状的绩效评价;内部控制改进程度评价主要对各责任单位内部控制缺陷的整改力度和效果实施评价,体现内部控制动态改进的绩效评价;而内部控制自我评估评价主要对各责任单位内部控制自我发现和解决问题能力的评价,体现内部控制自我完善机制管理绩效。