Excel快捷键的使用技巧

作 者:
王宏 

作者简介:

原文出处:
财会信报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 09 期

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      Excel是一种方便且实用的办公软件,掌握起来并不是特别的难,但如果要想熟练地运用自如,其中还是有很多技巧可以学习的,本文介绍了几个关于Excel快捷键的运用技巧。

      快捷删除行、列内容。如果要删除行或列中的数据、格式等全部内容,可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键,将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后,向上拖动一行(删除行内容时),或者向左拖动一列(删除列内容时)即可。

      行高快速设置技巧。如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”,只需将光标放到该行行号下面的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”,只需其全部选中。然后将光标放到任意一行行号下面的边线处,待双向光标出现后双击鼠标即可。

      格式设置技巧。要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮,然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。

      如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方,可双击“格式刷”按钮,然后按上面介绍的方法操作,完成后再次单击“格式刷”退出操作。

      “最合适列宽”设置技巧。如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”,只需将鼠标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”,只需其全部选中。然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处,待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可。

      快速确认选项。Excel XP对话框中有很多选项,通常都是先将其选中,然后单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤,使选择和确认选项同时进行。例如,双击Excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项,系统就会直接开始打印当前工作表,免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项,无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

      快速拆分窗口。鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块,等到双向光标出现后双击,就可以将当前窗口拆分为止下两个。双击窗口分隔线,可将其清除。同理,双击水平滚动条右端的拆分块,可将当前工作窗口拆分为左右两个,分隔线清除方法同上。

      快速编辑。如果想对Excel XP单元格中的内容进行编辑,只需用鼠标双击要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。需要说明的是:按F2键光标也会插入当前单元格,但只能插入其内容的末尾。同样,用鼠标双击Excel XP工作表的标签,直接输入文字后回车,可以快速修改标签的名称。

      在Excel中快速选定数据。在Excel中遇到大的数据文档,选定数据会显得异常麻烦,可用以下快捷键进行选定:Ctrl+*(小键盘):选定当前单元格周围的区域;Ctrl+Shift+箭头键:将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格;Shift+Home:将选定区域扩展到行首;Ctrl+Shift+Home/End:将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个单元格;Shift+PageDown/pageUp:将选定区域向下/向上扩展一屏。

      选择多个工作表。在按住Ctrl键的同时,用鼠标左击工作表名称(Sheet 1等),可以选中不连续的多个工作表,进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。

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