WORD是机关最常用的办公软件之一。笔者在对WORD的学习和使用中，偶有心得，希望与大家共享。 一、页面设置 A4纸。页边距上设置为3.7厘米，下设置为3.5厘米，左边距设置为2.8厘米，右边距设置为2.6厘米，行距设置为固定值28磅，字符间隔设置为“标准”。以上设置正好达到每页22行，每行28字的要求。若使用双面打印时，为便于装订和美观，左右边距均可设置为2.7厘米，其他同上。 16开纸。页边距上设置为2.5厘米，下设置为2.5厘米，左边距设置为2.4厘米，右边距设置为2.0厘米，行距设置为固定值29榜，字符间隔设置为“标准”。以上设置正好达到每页20行，每行25字的要求。若使用双面打印时，为便于装订和美观，左右边距均可设置为2.2厘米，其他同上。 二、字体字号 标题小标宋二号加粗（若字库中无小标宋可用宋体代替），主送机关楷体三号，正文仿宋三号。一级小标题黑体三号，二级小标题楷体三号，三级、四级小标题均用仿宋三号。若想快速增大缩小字号，可用如下技巧：先将需增大或缩小的文字选定，然后按下组合键“Ctrl+1”或“Ctrl+1”进行增大或缩小。 三、成文日期 成文日期生成，可使用如下技巧：1、在陈桥五笔中，键入年月日的第一个拼音字母nyr，敲“空格”键后，即可为当日成文日期。2、在智能ABC中，可键入“i”加数字字母并敲“空格”键，如成文日期为二○○九年三月六日，则需要键入“i2009n3y6r”敲空格键即成；若月、日数字大于等于10，则需要用“S”代替“10”，如成文日期为二○○九年十二月十七日，则需要键入“i 2009ns2ys7r”敲空格键即成；若日数字大于等于20或30，则需要用“2s”或“3s”代替“20”或“30”，如成文日期为二○○九年十二月二十七日，则需要键入“i 2009ns2y2s7r”敲空格键即成。 四、公文版记水平线 版记中主题词、抄送需要加反线时，可用如下技巧：新段落的开头键入右键盘中三个“—”并按回车键即可。如果该技巧不能生效，从“工具”菜单中选择“自动更正选项”，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项，在“框线”选项中打对号选中即可。
