对新时期如何做好审计机关办公室工作的一点思考

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原文出处:
中国审计报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 08 期

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      办公室是审计机关里的综合服务部门,也是联结上下左右的纽带。如何在办公室工作中具体落实科学发展观,笔者认为,必须结合办公室工作特点,立足本职工作,为领导当好参谋,为各方提供优质、规范的服务,促进审计工作的科学、和谐发展。

      一、在办文工作中必须服务科学决策,体现工作效率质量。办公室在文件办理上主要是为领导决策服务,为相关处室和部门提供沟通和参考,向广大群众进行宣传引导,因此办文质量直接关系到全局工作。具体地说要做好如下几个方面:

      一是要创新信息服务。在确保信息及时、准确、全面的同时,还必须不断从深度的挖掘、广度的拓展上做好信息工作,使信息能全方位服务于审计工作,实现参谋助手功能。必须立足微观、着眼宏观,抓住对经济社会健康发展有促进作用的宏观信息,进行细整理、深加工,努力使其有质量、上层次。必须主动发现和捕捉苗头性信息,进行大范围的类比分析和深入研究,尽快开发出对领导超前决策有参考价值的信息。必须透过个别现象问题揭示规律,特别是必须注重审计工作中发现的典型经验,并推而广之。必须始终着眼于科学发展,对内涵容量大的信息进行系列开发和连续报道,实现信息的多次增值。总之,必须通过对信息、档案的综合开发利用,努力实现信息服务的功能转变,实现由“二传手”向智能化转变、由“大路货”向精品化转变、由“零打碎敲”向集成化转变、由“抱残守缺”向全面优化转变,不断增强信息为审计工作科学发展服务的独特作用。

      二是要注重调查研究。调查研究是办公室发挥参谋作用的重要手段。办公室必须围绕全局中心工作,准确把握工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究,力求“参”到点子上,“谋”到关键处,:及时将调研成果应用到领导讲话和文件起草中,融入到领导决策中,努力推进审计工作科学发展。

      三是要提高办文质量。文字是参谋服务必须的重要载体,文稿质量又是衡量参谋服务水平的重要尺度。围绕科学发展优化文稿起草,必须做到“三个贴紧”:一要贴紧领导,把准意图。平时必须不在其位,学谋其政。一旦接受任务,迅速进入角色,调整到位,自觉站在全局的高度思考,努力达到与领导思想共鸣、不谋而合。二要贴紧实际,掌握情况。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,必须注重平时积累、注重深入调研、注重总结提炼,既要掌握上情,又要吃透下情;既要熟悉内情,又要了解外情;既要明了史情,又要洞察时情,才不会出现思绪短路、思维枯竭和思考“断流”。三要贴紧时代,不断创新。必须与时俱进、力求突破,努力使文稿常写常新,切实做到三个“力戒”,即结构必须力戒千文一面、内容必须力戒千篇一律、语言必须力戒千言一味。

      二、在办事工作中必须追求工作实效,注重工作规范协调。对于办公室来讲,既要善于围绕大事抓落实,又要精心处理好“小事”。看起来是具体事项,但到每一个个体面前,就是大事情、大问题、大困难。所以必须树立办公室工作无小事的理念,围绕局中心工作树立大服务意识,以服务工作的落实促审计工作科学和谐发展。

      一是要建立健全抓落实的工作机制。“行必责实,方成大事”,办公室必须切实发挥职能作用,领导层决策一出台,就必须以超前的思维、超常的举措抓好工作落实。对每一项工作任务要分解到人,确保每项工作都有人抓、有人管、有人去落实,形成一级抓一级、人人抓落实的工作格局。切实做到五个“不让”:不让领导布置的工作在我这里延误;不让必须办理的文件在我手中积压;不让各种差错在我这里发生;不让来办事的同志在我这里受到冷落;不让审计机关的形象在我这里受到影响。

      二是要建立协调沟通的工作机制。要加强向领导请示汇报,及时把领导的指示精神传达到位;要加强与各处室的沟通,及时帮助解决局里各处室工作中的实际问题;要加强办公室内部人员的沟通,真正做到在空间上消灭管理死角和盲区、在时间上消灭管理空挡和“断点”。要团结引导办公室同志增强责任心,端正工作态度,提高工作水平,真正为民办实事;要不断反思,找出问题,查漏补缺抓落实;要对出现的问题及时帮助解决,对工作中的先进事迹进行表扬鼓励,增强办公室的凝聚力。

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