按照“摸清情况、揭露问题、规范管理、促进改革”的总体思路,我局对市区三所有高中班的学校“2006年度财务收支真实性、合法性”进行审计,同时采用了计算机辅助审计了解学校资金收入、支出状况,摸清学校收费的总体规模、种类及项目构成,审查收费的合法、合规性,发现存在问题,对存在的问题提出审计意见和建议,以规范会计核算,促进学校加强财务管理,并推动教育收费政策和专项治理措施进一步落实。下面以某学校学生收费情况为例总结计算机辅助审计的应用。 一、收集资料 (一)学生花名册 1.姓名;2.性别;3.民族;4.出身年月日;5.年级。 (二)学生收费表 1.日期;2.发票号;3.年级;4.姓名;5.项目;6.数量;7.金额;8.账号;9.传输交验码。 二、审计步骤 步骤一:收费项目分类汇总 Select[收费编码],SUM(收费金额)AS收入From[业务__学生收费表]GROUP BY收费编码 步骤二:第一学期收费情况表 Sclect开票日期,凭证号,姓名,年级,收费编码,收费项目,数量,收费金额From[业务__学生收费表]WHERE开票日期>′20060630′ 步骤三:高中学生收费表 Select开票日期,凭证号,姓名,年级,收费编码,收费项目,数量,收费金额INTO高中学生收费表From[业务_学生收费表]WHERE开票日期>′20060630′AND年级LIKE′%高%′ 步骤四:初中学生收费表 Select开票日期,凭证号,姓名,年级,收费编码,收费项目,数量,收费金额INTO初中学生收费表From[业务_学生收费表]WHERE开票日期>′20060630′AND年级LIKE′%初%′ 步骤五:学生个人收费标准分类汇总 Select DISTINCT[姓名],[年级],SUM(收费金额)AS金额From[业务_学生收费表]GROUP BY姓名,年级 Select DISTINCT[姓名],[年级],SUM(收费金额)AS金额INTO学生收费分类汇总表From[业务_学生收费表]GROUP BY姓名,年级 步骤六:高中学生收费分类汇总表 Select DISTINCT[姓名],[年级],SUM(收费金额)AS金额INTO高中学生收费分类汇总表From [高中学生收费表]GROUP BY姓名,年级 步骤七:初中学生收费分类汇总表 Select DISTiNCT[姓名],[年级],SUM(收费金额)AS金额INTO初中学生收费分类汇总表From [初中学生收费表]GROUP BY姓名,年级 步骤八:学生收学费对照表 Select a.姓名,a.年级,a.金额,b.姓名,b.年级From[学生收费分类汇总表]a,[业务_学生花名册]b WHERE a.姓名=b.姓名AND a.年级=b.年级 Select a.姓名,a.年级,a.金额,b.姓名,b.年级From[学生收费分类汇总表]a,[业务_学生花名册]b WHERE a.姓名=b.姓名AND a.年级=b.年级AND a.年级=b.年级 LIKE′%高%′ Select a.姓名,a.年级,a.金额,b.姓名,b.年级From[学生收费分类汇总表]a,[业务_学生花名册]b WHERE a.姓名=b.姓名AND a.年级=b.年级 AND a.年级 LIKE′%高%′OR a.[姓名]is null Select*from[学生收费分类汇总表]a right Join[业务_学生花名册]b On a.姓名=b.姓名 AND a.年级=b.年级 where a.姓名is null Select*from[业务_学生花名册]a right Join[学生收费分类汇总表]b On a.姓名=b.姓名 AND a.年级=b.年级 where a.年级 LIKE′高%′OR a.姓名is null SELECT*FROM[学生收费分类汇总表] WHERE NOT EXISTS (SELECT*FROM[业务_学生花名册] WHERE 姓名=学生收费分类汇总表.姓名AND年级=学生收费分类汇总表.年级) 步骤九:高中计划外收费生 Select*From[高中学生收费分类汇总表]WHERE金额>=2000 高中计划内收费生 Select*From[高中学生收费分类汇总表]WHERE金额>=750 AND金额<2000 高中免收学费生 Select*From[高中学生收费分类汇总表]WHERE金额<750 步骤十:初中收借读费生 Select*From[初中学生收费分类汇总表]WHERE金额>800 初中学生收学杂费 Select*From[初中学生收费分类汇总表]WHERE金额<800 三、经验模型 如图1
图1