首都公安审计信息化系统的主要应用功能

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原文出处:
中国内部审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 07 期

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      随着信息技术的高速发展及其向社会各领域的广泛渗透,推进审计信息化建设和应用,已成为审计工作重要而紧迫的战略任务。北京市公安局自行设计和研发的“首都公安审计工作信息化系统”,搭建了首都公安内部审计信息化平台,推进了审计模式的优化升级。首都公安审计工作信息化系统整体架构涵盖远程实时监审子系统、审计项目作业子系统和审计管理分析子系统三大系统模块,其中以远程在线实时监审系统为数据支持、以审计项目作业系统为查证手段、以审计管理分析系统为综合管理平台,实现三大系统模块功能相互依托、相互制约、相互衔接和信息共享(如图1所示)。

      图1 首都公安审计工作信息化系统整体框架

      

      首都公安审计信息化系统依据中国内部审计具体准则的要求,采用先进的纯B/S技术架构,依托公安专网访问审计服务器,实现对全局财务系统的远程实时监控、对审计项目的在线审计作业和对审计信息的智能分析管理。

      1、远程实时监审系统。远程实时监审系统依托公安专网,与全局财务信息系统联网并进行实时监控(如图2所示)。联网单位的财务信息在会计人员保存凭证后的5秒钟内即可传输到审计系统数据库,系统根据监审人员设置的监控方案,从会计规范、凭证金额、凭证分录和科目核算等不同角度,对会计行为轨迹与财务核算结果的规范性进行实时监控,并及时发布预警信息。同时,系统将符合条件的监控结果自动汇总,并对应审计疑点。审计人员根据系统提示的审计疑点,有针对性地进行现场核实、取证、确认,并将查证结果在系统中予以记录,必要时及时提示被监控单位关注重大事项以及纠正发现的问题。

      图2 远程实时监审系统

      

      2、审计项目作业系统。审计项目作业系统涵盖财政财务收支审计、经济责任审计、经济效益审计、专项审计、IT审计、建设项目审计、后续审计和其他审计8种审计类型(如图3所示)。审计人员经授权通过在线审计作业流、智能化的计算机穿透查证技术以及财务数据统计与分析等功能,结合现场取证、调查、影印、盘点等工作,完成审计准备、审计实施、审计终结、审计回访等全过程的审计业务。

      图3 审计项目作业子系统

      

      3、审计管理分析系统。审计管理分析系统涵盖对审计机构和人员信息的管理、对被审计单位基本信息的管理、对外部审计信息的管理、对审计计划的管理、对审计质量考核与评价的管理、对审计电子档案及审计成果分析和运用的管理、对审计业务指导与支持的管理和对审计调研与审计综合文件的管理九个部分。(如图4所示)。

      图4 审计管理分析子系统

      

      首都公安审计信息化系统的三大系统模块的功能,既独立又相互衔接。远程实时监审系统为审计项目作业系统提供数据基础,审计项目作业系统为审计信息管理分析系统提供成果数据,审计管理分析系统为审计实时监审系统和审计项目作业系统提供流程管理和业务支持,实现全方位的信息化。

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