企业隐瞒主营业务收入的审计方法

作 者:
葛东 

作者简介:
葛东 密云县审计局

原文出处:
北京审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 07 期

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      一、深入了解被审计单位基本情况

      了解被审计单位情况主要包括宏观经济环境、行业情况和企业内部情况3个方面。宏观经济环境主要是国民经济的景气程度、利率、汇率、财政、货币、税收和贸易政策等;行业情况主要是市场供求与竞争状况,经营的周期性或季节性、产品生产技术的变化、行业政策法规和会计惯例等情况;被审计单位内部情况主要包括主营业务情况、经营管理情况、财务状况、会计报表编报环境、纳税信用等级、执行的主要会计政策和适用的法律法规等。通过了解被审计单位情况,有助于理解被审计单位财务状况和经营成果的变化或发现某些异常情况,有助于审计人员评估被审计单位财务报表有无重大错误或舞弊的可能性,判断其是否存在隐瞒主营业务收入的动机和可能性。

      二、调查了解内部控制情况

      审计人员应通过审阅被审计单位的内部控制制度、检查内部控制过程中生成的凭证和记录、询问被审计单位管理人员和其他有关人员、观察收入循环的实际运行情况、进行穿行测试、查阅以前年度的审计档案等方法,调查了解内部控制制度的建立和执行情况,对内部控制进行评价,根据内部控制的可信程度和薄弱环节确定主营业务收入实质性测试的范围、内容和数量。

      三、进行分析性复核

      分析性复核是检查主营业务收入低估的主要审计方法。进行分析性复核时,不仅要对主营业务收入进行分析性复核,同时还要对存货、主营业务成本等相关项目进行分析性复核,因为主营业务收入与主营业务成本、存货等项目之间存在密切的依存关系。

      对主营业务收入进行分析性复核。将主营业务收入与上年度进行比较,分析其在结构、单价上的变动是否合理;将账面主营业务收入与根据货运记录和产品销售价目表计算出的主营业务收入进行分析;分析本年度各月主营业务收入的变动情况,分析重大波动的原因;分析本期主要客户和主要产品的销售额和销售毛利率与上年同期产生的差异;计算本年度及各个月份的销售毛利率,并与上年度同期和同行业平均水平进行比较,如果销售毛利率比以前年度大幅度下降、某月销售毛利率明显偏低或者明显低于同行业平均水平,则企业极有可能有瞒报主营业务收入的行为。

      对主营业务成本、存货进行分析性复核。分析同一产品历史同期的单位生产成本及其料、工、费比例结构,查明有无重大波动;分析本年度与上年度主营业务成本总额、各月份的成本金额,查明异常情况的原因;将各类存货本年发生额及余额与上年进行比较,查找重大增减项目及变动原因;编制全年各月存货产销计划与执行情况对比表,分析调查重大波动或异常变动;分析存货周转率,并与以前年度及同行业平均水平进行比较,如果存货周转率明显偏高,特别是销售毛利率明显下降的情况下,企业极有可能有瞒报主营业务收入的行为。

      四、盘点现金和存货

      运用盘存法对现金和存货进行突击检查,将检查的结果与账面结存数进行核对。如无正常原因且账实相差悬殊,则存在隐瞒收入的可能性;如现金有长款,可能是收入未入账造成的;存货盘亏过多,可能是存货已售出而收入未入账、成本也未结转;存货盘盈过多,可能是账外经营的存货。对于账外经营的审查可以通过检查生产车间的生产记录,核实材料领用和产品产量,并与仓库出入库单、产品明细账、销售明细账等进行核对,核实账外经营的产品种类和数量,从而确认隐瞒收入的金额。

      五、调查核实

      调查核实可从两方面进行,一方面从合同入手,对于那些交易频繁、交易量大的客户,采用函证或实地调查取证的方法取得其采购时间;数量和金额并与被审计单位账面记录的时间、数量和金额进行核对,如有不符,应查明原因;另一方面对应付账款、预收账款和其他应付款中长期挂账的、摘要不清的和应收账款中贷方有余额的进行函证,必要时到对方单位进行实地调查取证或采取必要的替代程序。

      六、账证检查

      账证检查一般采用顺业务程序检查法。检查销售业务的原始凭证,从出库单到发票、到相应的记账凭证及明细账,并结合应收账款、预收账款、银行存款等明细账的检查,确定销售收入是否真实、销售记录是否完整。如果发现有出库单未开发票,发票未入账,出库单、发票未连续编号或虽然编号但存在缺号、缺页和作废的出库单、发票未按规定保留,内部控制失效等迹象,都表明企业有隐瞒收入的可能。

      七、检查相关账务处理

      检查企业有关产品销售的账务处理是否符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定。主要是通过对相关账户、记账凭证和销售合同、发货单、发运凭证、运输凭证、收款单、发票存根等原始凭证进行检查,判断企业有无下列行为:有无货款或价外收入不开发票通过预收(付)账款、应收(付)账款、其他应收(付)款、发出商品挂账等行为;有无开“阴阳票”少写收入的行为;有无以物易物或以物抵账时,不作销售处理等行为;有无视同销售行为不作销售处理的行为;有无不按会计准则和会计制度的规定确认销售收入实现的时点,人为改变入账时间的行为;有无凭空填制记账凭证或无正当理由将收入转为损失的行为;有无产品“以旧换新”以差价做收入的行为;有无将工业性劳务直接冲减成本的行为;有无销售自制半成品直接冲减生产成本的行为。

      八、截止期测试

      检查资产负债表日后若干天的主营业务收入的记账凭证,与相关的发票、出库单、提货单、货运单、银行存款通知单等相核对,并追查至销售明细账。审查企业是否按照《企业会计准则》的规定,在发出商品,提供劳务,同时收讫价款或者取得索取价款的凭据时,确认营业收入的实现,并及时登记入账。查明企业有无漏记本期收入或将本期收入记入下期,人为调节收入的现象。

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