AO系统操作的常见技巧

作 者:

作者简介:
周华军 重庆市长寿区审计局

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 06 期

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      现将编制审计事项、撰写审计日记、编写审计底稿、运用SQL语句等环节中积累的常见问题和处理方法与大家互相交流,共同分享。

      审计事项的处理技巧

      对建立审计事项失败的处理。如果AO2008建立审计事项出现提示“load API erro:DGGL Load run envpp error”时,就说明编制的审计事项失败。处理的方法是在对AO2008中项目资料进行备份的前提下,删除不能新建审计事项的项目,然后重新建立该项目,重建审计事项。

      审计事项交互失败时,要查看操作是否正确。如果编制的审计事项不能导入到另一台安装AO的电脑时,就有可能是操作不对。应在AO2008中使用“项目管理——准备管理——审计事项管理”下的“导出审计事项”、“导入审计事项”功能,在安装有AO2008的不同电脑之间进行审计事项交互。

      审计疑点的保存,要查看“疑点管理”的保存结果。如果对选择的审计疑点进行保存,发现系统提示“保存失败.不能生成”或者提示“疑点生成成功”。这时,就要查看“疑点管理”里是否对选择的疑点进行了保存。如果没有保存,就要对AO2008中项目资料进行备份,关闭本机安装的杀毒软件和防火墙.对AO2008进行修复安装。

      审计日记的处理技巧

      本机系统时间对新建审计日记的影响。当AO2008不能新建审计日记时,打开本机操作系统的控制面板,调整日期格式为年四位、月两位、日两位,中间用“—”分隔,然后在AO2008中新建日记。如果在建审计日记时,系统提示“Run AppEvn Error”,就要检查是否手工调整过系统日期。如果察看最后一篇审计日记的编制日期,发现系统日期在此日期之前,这时,也不能新建审计日记,也不能补记审计日记。如果系统日期正确,也不能建立审计日记时,就要检查本机安装的AO2008系统目录下,该项目文件夹是否有更名或者移动的现象,如存在上述现象,要手工恢复原状,然后新建审计日记。

      用户名空格影响审计日记的预览。预览AO2008中编写的审计日记只弹出文档工具而没有预览的内容,而在AOtemp\\dggl目录下可以找到审计日记的预览文档。这种情况下,如果在同一台机器上用同一身份登录同一项目后,能正常预览审计日记,又用另一身份登陆另一项目而不能正常预览审计日记时,就要检查AO2008账户的用户名中间是否有空格,手工删除空格后重启AO2008,再新建日记。

      AO内存对审计日记的制约。如果在新建审计日记过程中,电脑CPU显示用了100%,这时就进不了日记编辑,处理办法是把项目信息和除日记外的其他资料打包导出,然后重建项目,导入项目信息包,新建日记即可。

      审计日记不支持EXCEL表的粘贴。在编写审计时,将EXCEL电子表格粘贴到审计日记中,结果发现只能粘贴上内容,却不能粘贴表格。其主要原因是审计日记和审计底稿在一定程度上具有数据的性质,审计日记和审计底稿不支持这项操作。

      zip文件影响审计日记的打包。当项目审计结束后,对审计日记进行打包导出时,如果系统提示打包失败,就要检查“\\现场审计实施系统2008版\\Project\\[项目编码]”路径下的文件个数是否与正常的项目下文件个数相同,最关键是查看是否有*.zip文件,若有该文件,将该文件删除即可。

      审计底稿的处理技巧

      要删除关联后的审计底稿,首先要解除关联。当审计项目生成审计报告初稿后,如果要删除审计底稿,而AO提示审计底稿已经被引用不能删除,就有可能存在审计日记和要删除的审计底稿进行了关联,只要审计日记删除与之关联的审计底稿后,就可以删除审计底稿。

      审计日记只有编制人才能进行底稿、关联证据的操作。如果审计日记与审计底稿、审计证据关联时菜单为灰色界面,菜单就无法选择。这时,审计日记只有编制人才能进行底稿、关联证据的操作,要确认关联底稿、证据的审计日记为本人编制。

      对审计底稿上方的显示栏中不显示管理不规范、损失浪费的金额的处理。点击“打开审计底稿”,在上边显示栏中“管理不规范、损失浪费”两个栏会重新统计金额,并显示。有些项目可以统计金额,有些项目则不显示统计金额,这时,使用“审计台账——底稿数据确认”功能进行金额确认,之后,在审计底稿上方的显示栏中就显示出“管理不规范、损失浪费”的金额。

      审计工作底稿问题金额栏变为零的处理。编制审计工作底稿时,已填写了问题金额栏,但下次进入AO2008系统,却发现审计工作底稿问题金额栏变为零。这时,从金审工程服务网站下载区下载安装“现场审计实施系统2008-KB20080306-客户端”即可解决。

      OFFICE版本对预览的影响。当OFFICE软件升级为2007版以后,AO2008系统中的审记日记及底稿无法预览打印。原因是AO2008系统要求本机的办公套件为MS Office 2000/XP/2003简体中文版,参看AO2008安装光盘中“现场审计实施系统2008版客户端安装手册”调整本机的OFFICE版本。

      SQL语句常见处理技巧

      使用into时出现的无效参数量。当在AO中运用SQL语句使用into建立新表时,系统提示“无效的参数量”,如果去掉into则查询正常。其主要原因是:AO2008在单机模式下后台数据库是ACCESS,单个ACCESS文件大小不能超过2G,如果电子账簿的后台ACCESS文件大小接近或者超过2G,就要将数据拆分后重新采集。

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