巡查审计不局限于任何一种常规审计,而是进行不定期的全面检查,检查范围涉及财务核算、内部控制建设、风险管理、市场规划等各个方面,目的在于分析公司的发展前景、提高管理水平、促进各公司持续健康发展。巡查审计具有两大优点。一是采取“不定期”方式。由于采取了“不定期”方式,被审计单位准备时间有限,使审计工作能够看到各公司的“真面目”,因而发现的问题多,反映的情况更为深刻,报送的材料容易引起管理层的重视,从而为管理层进行正确决策提供有力依据。二是采取“不拘一格”的全面审计思路。审计范围不再局限于财务、内部控制范畴,而是拓宽到组织的风险管理、持续发展、核心竞争力等方面;审计目的首先强调的是完善管理、提高审计的增值服务,而不仅仅是为完成任务而工作:审计方式不是局限于固定的程序,而是按照查实问题、拓展层面、延伸服务的思路采用更为灵活的审计方法和报告形式。这样,可以使审计工作更深入,促进被审计单位加强风险管理,居安思危,防患于未然,进而使组织注重加强日常管理并常抓不懈,最终促进组织提升效益,步入健康发展的良性循环。巡查审计的流程可分为: 1、建立问题数据库、董事会相关会议记录等,随时汇总、分析各单位情况,根据发展动态、领导关注事项,主动拟定需查实项目,确定审计对象和审计目标。 2、制订工作计划并组织实施。根据信息反馈情况,归纳审计项目的轻重缓急次序,制定相应的审计策略,合理安排人员,并在被审计单位有所准备之前,取得审计资料。 3、现场调研要着眼发展大局,切实落实领导关注事项。审计工作要充分考虑各项影响因素,更加关注组织的发展规划、市场前景和风险管理。从更深层次挖掘领导所关注问题的起因、现状和解决途径,切实提升审计为决策提供服务的功能。 4、审计过程中,要采取更为灵活有效的方式。比如,召开中下层员工的访谈会,调查了解组织文化、员工态度、发现问题和底层意识到的风险;多进行函询、函证和电话询问调查方式等。 5、快捷反映情况,第一时间提交审计报告。巡查审计报告没有固定的形式和格式,只要有利于加强管理、防范风险、提高效益,就可以按照具体情况和审计人员的思路完成审计报告。问题一经查实,即刻完成巡查报告,第一时间提交领导阅示。 6、通报。把巡查发现问题的整改建议和领导相关指示迅速下传到被审计单位,定人、限时,进行整改。同时,在组织中进行通报,促进自查、自律。 7、对纠正措施及其效果进行后续审计。为标本兼治,把整改落到实处,要不断强化审计结果检查,巩固审计成果。 8、适时培训,加强对审计发现问题的宣传教育力度。通过培训,促使各单位不断完善管理,提高组织的可持续发展能力。