高校基建工程审计管理信息系统开发建立实证分析

      中南大学结合工程造价审计工作的实际，自主创新开发了基建工程审计管理信息系统（Construction Audit Management Information System，简称CAMIS）。CAMIS采用可视化开发工具Visual C++，后台数据库SOL Server 2000，系统的网络功能采用Tomcat+Jsp，网站页面各个界面的设计与修饰采用Flash+Photoshop。CAMIS主要实现工程审计数据、资料的收集、查询、统计和各种审计信息报表自动输出、WEB平台的审计信息发布以及分析与预测等功能。

      1、CAMIS总体构架（见图1）。

      2、CAMIS主要功能模块。(1)工程审计数据、资料收集模块。实现工程审计基本数据的快捷方便导入。将建设工程审计的资料分为工程应用软件数据、文档资料、CAD施工图纸、变更签证、施工照片等附属资料以工程项目名称进行归类收集，自动生成标准审计底稿、审计报告单、统计表；可自由添加、修改、重新编辑各种审计报表的格式和内容；查询条件可以自由组合，按属性排序与筛选打印自定义格式报表；用户可以自由选择打印机驱动，设置页面以及调整其他打印机参数；年度刻录形成光盘载体电子汇总归档。(2)工程审计数据、资料管理模块。对审计过程中的各类审计报告单制定标准的Excel、Word模板，统一输出格式。采用COM技术将数据输出到标准Excel、Word模板中，运用VBA(Visual Basic For Application)技术对数据进行进一步的格式化和计算处理，实现工程审计信息处理自动化。(3)信息自动生成与发布模块。所有工程审计信息根据用户自定义项目内容自动生成公示文档，并自动在学校审计网页发布，接受公众的监督，从而增强审计工作的公开性与透明度。(4)数据分析与预测模块。应用模糊数学、运筹学、经济学等方法，对已收集、积累的工程审计资料和数据进行综合分析和预测，为新建同类建筑物预算和决策提供参照服务。

      3、CAMIS关键技术。CAMIS关键技术是以不同类型分类收集信息，以一个工程项目名将工程项目所有资料关联起来。数据关联接口如图2所示。

      图1 系统总体构架图

      

      图2 数据关联接口图

      

      4、CAMIS主要功能。(1)审计信息录入。工程项目送审单位、建设单位、审计结算数据、资料文档等信息录入后，自动生成标准格式的审计底稿、审计报告单、数据统计、各类报表、审计公示，与工程审计项目自动关联。(2)工程审计信息查询修改。支持单条件、多条件组合查询，对符合条件的项目可查看工程项目审计报告单、审计底稿、审计公示、CAD施工图、工程照片等资料，同时可以对录入、相关文档进行修改。(3)用户自定义报表。自定义工程项目以Excel表格形式输出。可进行单位项目汇总，如以送审单位、施工单位，建设地点，审计类型等为条件进行汇总；可单条件或多条件汇总报表。根据用户自由选择各类条件组合汇总年度报表、季度报表、月报表等工程信息汇总。(4)Web信息发布（审计公示）。实现Web信息发布功能，对50万元以上工程项目的审计结果，在校园网作详细公示，增强了审计的透明度，促进了建设工程管理水平的提高。

      5、CAMIS管理。(1)数据备份。实现库内工程审计数据Excel格式导出，所录入工程信息可按年度刻录成光盘汇总存档，方便快捷，安全性高。(2)用户管理。实现软件用户创建、删除、密码修改、用户使用权限设置等功能。

      总之，CAMIS的开发和应用，将繁多分散的工程审计数据资料用软件统一管理，改变了传统的工程审计资料管理方式，对每个工程项目审计信息分别进行基本数据录入、审计报告生成、报表统计打印、审计结果公示、数据查询汇总、立卷归档等进行全过程的信息系统化管理，进一步提高审计效率，减少了审计人员繁琐而重复的手工操作，提高了审计质量、降低了审计风险，实现了工程审计信息系统化科学化管理。