在审计过程中,不仅要掌握审计查账的技术方法,更重要的是要善于运用和利用这些方法在查账中发现疑点、揭露问题。从审计实践情况看,通过查账发现疑点的方法有: 从奇异数字中发现问题 从数字值的大小变化发现奇异数字。首先要把握经济业务本身量的界限,比如一个单位的管理费或正常经费每月在3000-4500元之间,而本月达到8000元,这就是奇异数字。 从数字的正反方向发现奇异数字。首先应把握经济业务本身应该是借方还是贷方,或者既可能是借方又可能是贷方。如资产账户中的固定资产、材料、产成品、现金等科目余额都应该在借方,如果出现在贷方(实际记账中用红字表示),便是奇异数字,需要进一步详细查明。 从数字的精确度发现奇异数字。一般来讲,会计核算的资料比财务计划的数字要精确。在会计核算数字中,该精确的而没有精确,不该精确的反而精确到脱离实际的程度,均是奇异数字。 从奇异的购销单位与单位往来发现问题 单位之间的经济联系是广泛的,其关系也是错综复杂的。但从一个单位的一笔经济业务内容来分析,其关系又是固定或明确的。 从购销单位的业务范围发现奇异购销单位。在查账过程中如果发现有的凭证反映的经济内容与出具凭证单位的业务范围明显不符,应视为奇异购销单位。 从购销单位与贷款结算单位的矛盾发现奇异购销单位。在正常经济交往中,购货单位就是付款单位,供货单位就是收款单位,如果发现购货单位是A,而付款单位却是B;或者发现供货单位是C,而收款单位却是D,这都是一种不正常的经济现象。 从往来结算的期限长短发现奇异往来单位。一般正常的单位往来,其经济业务发生都有一定的频率,其业务往来余额也有一定的幅度。如果发现有的往来单位名称陌生,长期不发生业务往来,挂账金额又较大,应视为奇异往来单位。 从账户之间奇异对应关系发现问题 从资金运动的去向发现奇异账户对应关系。资金运动总是有来龙去脉。材料资金是由货币资金转化而来的,具体是通过“材料采购”反映其来路。在正常情况下,“材料”账户的借方,对应“材料采购”账户或“银行存款”账户或“应付购货款”账户的贷方。因此,与“材料”账户的贷方相对应的账户,“基本生产”、“企业管理费”、“销售收入”、“待处理财产损失”等账户就是审计查账的重点,发现异常去向,应特别注意。 从资金运动的来路发现奇异账户的对应关系。同上,每一项经济业务涉及有关资金来源与去向两个方面,如果发现非对应关系,应作为奇异对应关系加以审查。 从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现奇异的,账户对应关系。在查账过程中,应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款账户。 从奇异时间中发现问题 任何经济业务发生,总有其特定的时间,会计资料对经济业务的记录也应有其相应的时间。 从经济业务发生的特定时间上发现奇异时间。如果会计凭证上没有反映经济业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛盾,都应视为奇异时间,需要进一步查清。 从时间长短中发现奇异时间。在商品物资采购过程中,会出现在途商品和在途物资,根据供货单位的远近和运输工具,可以测算出正常的在途时间,如果发现在途物资在途时间大大超过了正常时间,就需要进一步查明原因。 从奇异的地点发现问题 经济活动总有一定的内容,总有一定的发生时间。也总有一定的发生地点。 从距离的远近发现奇异地点。如果发现舍近求远的采购情况,应作为奇异地点,进一步查明原因。 从物资运动流向发现奇异地点。物资运动流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关,或者与经济业务的内容矛盾,就应视为奇异地点。