企业存货盘点审计

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财会信报

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 01 期

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      存货盘点是审计中极为重要的一环,可很多人不甚重视,以为纯粹是体力活,根本不用耗用脑细胞。其实不然,存货的余额隐藏着很多诡谲的风险。毕竟存货是审计过程中一项可以与实物接轨并与财务账衔接,从而确定其成本及收入的切入点。

      一、了解企业管理情况。如果企业存货管理好,自然可以相应合理评估固有风险与控制风险。如果整个管理乱糟糟的,那注册会计师就应该考虑能否实施替代审计程序,并加大审计的样本量与测试工作,重要性水平相应也要缩小。另外还可以顺便了解工厂的生产情况,并可通过观察仓库的原材料入库和产成品的出库频率推断公司的兴衰。

      二、了解公司业务与存货核算内容。很多人虽对某企业做审计好多年,但对企业的原材料、产成品都处于一知半解的地步。实际上这使审计处于一种只是一种理论上的书面实践,不利于全方位对账务进行审计。如往来等,因为缺乏对背景知识的了解,有可能使审计脱离社会经济环境,从而做出某方面的想当然的误判。

      三、确定毁损、陈旧、过时、残次等产品,为审计存货跌价准备打好基础。坐在家里闭门造车是计算不出跌价额的,只有亲自去现场观察方可取得满意的效果。

      至于如何安排监盘存货,结合准则内容,这里重点说明以下几点:

      一、人员及时间安排。存货是公司业务很重要的一环,譬如工业企业,经理应亲自披挂上阵,并把准备参加年审的部分组员带去最好。时间安排一般应安排在月底或财务报表截止日,这里不多置言,另外还需提一点,就是对某一集团公司盘点,如果其分支机构较多,则我们监盘人员应同时进点。因为许多财务舞弊企业,实际上是通过虚构存货进行的,如果按时间次序依次盘点,有可能将我们已经监盘存货立刻转移另外的子公司虚充存货;并且如法炮制,蒙混过关。

      二、抽盘过程。首先要选好样,主要存货特别是吞吐量很大的不管其余额大小一定要盘点。一般盘点应先将库存台账与实物核对,再将财务账与台账核对,而且充分考虑暂估存货及存货账龄。对于大额未达账要追根溯源。其次,要强调的是,千万要认真将账实核对一致。抽盘存货应认真的身体力行,发挥不怕脏不怕苦不怕累的精神。有些人盘点完全似看热闹的抽盘,很多问题都被轻描淡写的忽略了。最后,还应从审计战略高度上重视存货监盘。当然盘点主要还是关注存货数量、存货质量、保管条件、库存安全状况、仓库账务工作等问题。不过能对存货产权进行核实那最好,虽然这不是盘点的首要任务,因为存在性与所有无必然联系,但仍需要关注。

      三、盘点策略。现在随着中国经济的日益高速发展,企业发展也是日新月异,产能如滚雪球般呈几何基数增长。存货的增加也是水涨船高,抽盘就成了一个头疼的问题。我们可以充分采用估计等间接方法来测定其存货量。这就又要谈到符合性测试问题。因为企业成长到一定程度后,其内在的压力渴求引进更先进的管理办法。

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