经济效益审计的技术方法和程序

作 者:

作者简介:
李旭凯 黑龙江省柴河林业局审计科 汤伟 江苏省生产力促进中心

原文出处:
现代审计与会计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2009 年 01 期

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      一、企业经济效益审计的技术方法

      由于企业的经济效益是生产经营活动的综合性反映,是由多因素、多层次促成,相互制约、错综复杂。因此,审计人员在实施审计过程中,一般不能凭某一项经济指标直观加以考察,需要通过有关效益指标和各项经济指标的实现程度,进行综合性比较和分析,从各项经济指标的相互联系中揭示矛盾,找出差距,才能查明影响经济效益的各种因素。完成经济效益审计任务,主要的技术方法归纳以来有以下五种类型:

      1.传统的审计方法。在经济效益审计中,审计人员需要审核有关经济效益数据的真实性和可靠性,并要用到大量的财务数据。在审查影响经济效益的原因和挖掘潜力时也要运用某些传统审计的方法。传统审计的方法主要是指过去用于财务审计的方法,主要包括审阅法、核对法、查询法、盘点法、调节法、鉴定法、观察法等。

      2.经济活动分析方法。经济效益审计要审查经济效益的实现程度,检查和分析影响经济效益的原因,是经常使用的经济活动分析方法。使用比较多的经济活动分析方法主要有:因素分析法、比较分析法、平衡分析法。

      3.图表审计方法。经济效益审计中,审计人员可以运用图表审计方法来帮助他们完成审计的目标。图表审计方法就是指利用各种图表或分析表格反映经济现象、揭示经济现象相互的依存关系的一种方法。利用图表审计方法,可以有助于评价经济效益的实现程度,有助于有针对性地提出审计建议和采取纠正行动。利用图表进行审计可以使比较复杂的现象变得直观清晰,因此简明扼要、通俗易懂、形象生动是图表审计方法的一个鲜明特点。审计中常用的图表有:调查表、排列图、因果关系图、系统图、流程图、网络图等。

      4.数学分析方法。数学分析方法是指建立经济数学模型对生产经营和经营成果进行定量计算,可用作对计划、预测和决策的审计,它是经济效益审计中最重要的方法之一。回归分析法、线性规划法、投入产出法等都是目前经常使用的数学分析方法。

      5.现代管理方法。在现代企业经营管理中产生和运用了大量的现代管理方法。在经济效益审计中,为了审查经济效益的实现程度,帮助被审计单位挖掘潜力,提高经济效益,也经常用到现代管理方法。审计人员常用的现代管理方法有:量本利分析法、预测分析法、决策分析法、统筹法、价值工程和成本效益分析法等。

      二、企业经济效益审计的程序

      经济效益审计项目的程序固然有其共性,但亦应根据各个项目的特点而有不同的要求。经济效益审计项目的特点:一是要以国家方针、政策、规定及生产经营任务为衡量依据,这是评价经济效益好坏的先决条件。二是坚持实事求是的精神,使审计分析鉴证真实、可靠。三是必须相互联系地分析原因,找出内因和外因、内部环境和外部环境的互相制约因素。四是抓住重点,找出规律性,以使其审计建议切中要害。依照经济效益审计的特点,应采取以下三个步骤:准备阶段、实施阶段、终结阶段。在每个阶段中,又要制定出具体的内容安排。

      1.准备阶段。根据效益审计项目的要求,确定审计目标,制定效益审计计划,这是经济效益审计的起点,也是经济效益审计程序的基础。把审计范围、具体要求、时间、审计人员配备等都加以具体安排,为组织实施做好完备的基础工作。根据以上的效益审计计划,组织效益审计研究小组,主要以专职或兼职的技术人员为主,深入被审计单位调查、了解和掌握企业经营过程的基本情况,并按照审计内容和要求进行初步分析,整理加工。查明在完成各种计划过程中,存在影响经济效益的因素有哪些方面,有目的的编制比较分析表,从数据上找到初步方案,并吸收企业内部效益小组共同讨论是否符合实际情况,经过审计组统一认识后编制审计实施方案,经主管机关分管领导批准后组织实施。

      2.实施阶段。效益审计的实施是根据审计作业计划落实的审计要点分别进行的,在这一阶段通过实质性的检查,取得足够的审计证据,对审计的主要情节和证据加以分析,其主要内容:(1)核实各项数据资料。对有关各项经济指标的计划数、实际数、资料的来源及根据必须认真核实,同时与基础数据(会计、统计、劳动工资、计划等原始记录)以及有关的账表进行核对,查明其正确性、可靠性和完整性。(2)编制各种影响经济效益因素的分析计算资料。经过对核实的各种原始资料进行整理,再加工成所需的数字资料,对比的数据要有根据,计算出来的数据要准确。(3)对各项影响效益的相关数据资料,要深入实际反复核实、验证与实际生产、经营情况是否吻合。

      3.终结阶段。终结阶段是效益审计工作程序主要阶段中的最后一个阶段,报告内容的正确与否会影响到整个审计项目的成败。因此,在做好项目审计的计划和实施工作的基础上,要细致慎重研究审计报告的内容,形成审计报告。报告的主要内容有:(1)企业生产经营的各项经济指标完成情况,管理的经验和存在的问题。(2)分析影响经济效益的内因和外因,使之数据化,然后提出切实可行的合理化建议。(3)经主管机关审定后,下达审计结论通知书。(4)如果同时审计出其他方面的问题,如严重的损失浪费、弄虚作假、以权谋私等违法乱纪问题,亦应分别列入审计报告,经审计机关审定后,下达纠正通知。(5)依照审计结论通知书的内容、时间的要求在适当的时期进行审计回访,对照会计资料检查原审计时查出的问题是否已按规定纠正,了解执行审计决定和落实审计建议中遇到的闲难,以促进被审计单位进一步贯彻落实,达到经济效益审计的预期目的。

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