计算机审计，其实质就是利用计算机及其有关软件，将人头脑中的审计思路转换为计算机的行为，从而快速高效找出审计所需线索，为审计人员直接审计提供依据。 下面就“EXCEL”在审计中对数据表进行数据分析进行简单介绍，以期与各位同仁共享。 一、导入数据 进行数据表分析的第一步就是要先把存于其他地方的数据导入到“EXCEL”中，包括从数据库和文件导入及从Web导入。导入的方法有直接利用“EXCEL”的导入数据功能和利用MS Querg导入两种方法。 （一）直接利用“EXCEL”的导入数据功能导入数据 1、从数据库和文件导入数据。 当我们要从外部的数据库中导入数据时，我们要先启动“EXCEL”程序，并在一个空白工作表中，在“菜单栏”选取“数据”项下的“导入外部数据”中的“导入数据”，然后在“选取数据源”对话框中点击要导入的数据类型，在对话框的“查找范围”中查找要导入的数据库文件的具体位置，打开即可导入。 若我们所要导入的数据不在本机或不能直接找到要导入数据相关的数据源，则在“选取数据源”对话框中点击“新建源”，然后利用出现的“数据连接向导”导入数据。 2、从Web导入数据。 如若需从网络上导入数据，则在“菜单栏”选取“数据”项下的“导入外部数据”中的“新增Web查询”，然后指定数据所在的网站的具体位置即可。 （二）利用MS Query导入数据 MS Query是“EXCEL”自带的一个类似于“ACCESS”的工具软件，由于他的存在，使得“EXCEL”的数据导入、数据查询功能有了极大的提高，基本能够满足我们审计数据的分析查询的需要。 当我们在“EXCEL”的“菜单栏”选择了“数据”——“导入外部数据”—“新建数据库查询”时，就会自动启动MS Query，如“EXCEL”中未安装MS Query，则系统会提示安装MS Query，按照提示和要求安装即可。当MS Query启动后，就会出现MS Query向导，利用它将我们所需的数据表的字段及相关数据导入“EXCEL”中。 二、分析数据，建立审计线索 在“EXCEL”中，筛选工具对我们审计过程中进行数据分析和查询、从而建立审计线索非常有用，它在“EXCEL”“菜单栏”“数据”项下的“筛选”。 “EXCEL”的筛选工具有两个：自动筛选和高级筛选。 （一）“自动筛选”工具的使用 “自动筛选”工具的使用非常简单，打开所要分析数据的“EXCEL”表，选择所要分析数据的区域，然后则“EXCEL”自动将选择区域内的字段（列标题）上增加一个倒三角按钮，点击所要作为筛选条件的字段上的倒三角，从下拉菜单中选择符合我们思路的数据即可。“自动筛选”既可以对一个字段进行筛选，也可对多个字段组合筛选，从而查询出我们所需的线索。 （二）“高级筛选”工具的使用 “高级筛选”工具的使用稍微有些复杂。第一，要筛选的数据区域必须包含字段名（标题行）；第二，在字段名行的与要筛选的数据区域之间要插入适量的空行作为输入筛选条件的区域（插入的空行至少比筛选条件最多的列的条件数多出一行，保证输入筛选条件后条件区域与数据区域之间有一空行）；第三，在插入的空行内依次输入筛选条件；第四，选择“菜单栏”“数据”项下的“高级筛选”；出现对话框后，在“列表区域”内输入所要筛选的数据区域（必须同时包括标题行、选中的数据区域和输入的条件区域，可用鼠标进行区域选择），在“条件区域”输入筛选条件（只包括标题行和输入的条件区域也可用鼠标进行区域选择），若要隐藏不符合筛选条件的数据，点击对话框的“在原有区域显示筛选结果”，若不隐藏则点击“将筛选结果复制到其他位置”并在“复制到”选项框内输入要复制到的位置；最后点击确定，则筛选结果出现在相应位置，此数据即为我们所需的审计线索。
