办公用品由于在单位管理费用中占比重小，审计中一般不被重视。但审计发现，一些行政事业单位购入的“办公用品”不但数额大，少的几千，多的上万元，而且购入频繁，有的连规格、数量、单价都不写，内容包括吃、穿、用等多方面，使“办公用品”变了味，这样既影响了社会风气，又流失了国家资金，应当引起相关部门的重视。 存在的问题主要包括：一是为职工谋福利。有的“办公用品”实际内容是日用品，当作福利发放给职工。二是少缴所得税。“办公用品”可以作为管理费用进入成本，少计利润，从而达到少缴企业所得税的目的。同时还因为是“办公用品”并不体现职工个人领取的实物，个人所得税也就无需计缴。三是用于送礼。发票开的是“办公用品”注明是春节用，经调查核实是春节送礼花的费用。四是个别领导用“办公用品”为个人谋取福利，甚至连个人吸的烟卷及生活用品从“办公用品”报销。五是不能报销的费用都开成“办公用品”。审计还发现，有的发票只写“办公用品”和金额，连规格、单位、数量和单价都不写，数额较大，经调查核实，是被审计单位处理不掉的费用，让开票人这样开的，开票人没办法在发票上注明规格、单位、数量和单价。 因此，审计部门对此类问题应引起关注。一是在编制审计方案时，将“办公用品”审计列入审计范围，特别是对品名不全，金额较大，没有注明规格、数量、单价等明细内容的发票要作为审计重点，还“办公用品”本来面目。二是要加大处罚力度。对购方故意弄虚作假，用“办公用品”之名为职工谋福利，甚至送礼进入个人腰包的，一经查实，除补交税费外，还要按照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》严肃处理，公开曝光。三是要加强宣传，规范管理。单位购入办公用品，除要求填写具体明细内容外，还要建立收发存登记制度，并定期盘点，严防资产流失。
芳才