利用计算机进行舞弊审计的技巧和方法

作 者:

作者简介:
侯向军,大庆石油管理局公共汽车公司审计部

原文出处:
现代审计与会计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2008 年 10 期

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      在实施舞弊审计过程中,要利用计算机辅助审计系统及时准确地捕捉或发现疑点,查出舞弊行为,最关键的是审计人员要改变以往的查账习惯,确立科学的查账思路和掌握捕捉疑点的方法,只有这样才能在较短的时间内查出舞弊。

      1.假设存在舞弊。利用计算机辅助审计系统查阅被审计单位报表、账簿、会计凭证等会计资料时,由于看不见原始凭证和取不到审计证据,只能先确立审计疑点。因此,在查阅被审计单位会计资料时,主观上就应先给自己心里设一道防线——假设被审计单位存在舞弊,只有确立这一假设,才有可能以审计的视角查阅被审计单位每一份需检查的会计资料,才有可能从多方面、多角度检查被审计单位会计资料的真实性、准确性、合理性和合法性,也才可能及时、准确地发现或捕捉到疑点,最终查出舞弊问题。

      例如:审计人员利用计算机辅助审计系统进行日常经营监控审计时,当查看X公司“应付账款”明细账发现,3月10日26#凭证付X企业宣传费29.52万元。单从账面上看好像不存在什么问题。审计人员又从“应付账款”明细账切换到该笔会计凭证,看到在管理费用的借方和应付账款的贷方分别记录了29.52万元。从作账凭证上看也很正常。但审计人员经过细致分析后产生疑问:X公司为什么要付给既不是它的二级单位,又不是宣传部门的X企业29.52万元的宣传费呢?于是审计人员将该笔经济业务作为审计疑点记录到审计日记中,并通过电话向X公司的会计人员和宣传部门的同志了解情况。他们都说,这是为了扩大对外宣传,提高企业知名度和竞争能力,请X照相馆对企业的产品进行拍照、冲洗、放大所花费的费用。当审计人员问到为什么不把这笔钱直接支付给照相馆而是要由X企业垫付呢?宣传部门的同志回答不知道。会计人员倒是答得很简单,因为结算没钱,先请X企业垫付的,现在还不了X企业的款。但他们的回答并没有消除审计人员的疑问。于是,审计人员用函证方法向X企业进行调查验证,在X企业的账上确有这笔经济业务,记账凭证后还附有X照相馆开的X公司照相、冲洗、放大费用的发票,这足以证明X公司的这笔应付账款是合规、合理的。但是审计人员又考虑到,目前串通舞弊的现象时有发生,况且还有X照相馆开出的发票为什么要附在X企业的记账凭证后呢?带着这个疑问,为防止串通作弊,取得更有力的证据,审计人员又来到X照相馆进行调查,核对与X公司有关的账目,在这里终于找到蛛丝马迹。原来是X公司宣传部门的赵某、会计刘某在这家照相馆所属的经销部购买高级相机的款项,先由X企业垫付款,再把款付给X企业,并计入“管理费用”,使所买的高级相机据为己有。

      2.充分利用审计分析功能。企业的经济活动尽管错综复杂,但只要审计人员正确运用计算机辅助审计系统分析模块,就可以轻易从中找到审计重点和疑点,达到事半功倍的效果。

      例如:审计人员对X厂进行审计,通过审计分析模块对该厂的经营情况进行分析,发现该厂X年度利润较上年增长2.8倍,增长的主要原因是因为产品销售价格上调所致。但是利用资产负债表和产品生产成本及销售成本表进行审计分析,发现在产品和自制半成品资金占用过大,与实际生产需要量相比,大大超出了实际需要。从会计资料上显示,该厂在产品及自制半成品年初余额为281.81万元,年末余额为833.92万元,年末占用比年初占用增加了552.11万元,增长率达195.9%。从上述分析结果中审计人员认为,该厂工艺流程短,不应存在因为工序产量不均衡形成在制品积压问题。对于该厂在制品资金占用量这么大的问题,初步可以判定该厂在月末划分在制品与完工产品成本时,多留在制品成本。因此,审计应先从确定产品生产成本的真实性入手,主要检查在制品和完工产品成本分配是否准确、在制品账实是否相符等事项上。

      审计人员依据其成本还原计算在制品与完工产品成本分配时发现,该厂在10月至12月,S产品存在多留在制品成本,少转完工产品成本的问题,三个月共少转完工产品成本150万元。然后,审计人员又对在制品库存进行实物盘查,该厂承认在制品实物量亏131.11万元。其形成的主要原因是:投入材料流失大,会计核算时按材料定额消耗量分配材料用量,多耗少摊,日积月累形成在制品实物量短缺。因此,得出审计结论,该厂少结转完工产品成本150万元,在制品盘亏131.11万元,两项合计281.11万元,使该厂X年度虚报利润281.11万元,占利润总额的27.94%。

      3.科学推理、查清问题。会计作为经济核算与监督的一种形式,各种会计资料构成了一个科学的信息系统,同时,会计资料与各种业务和统计等资料构成更大的信息系统。一项经济业务发生后,客观上使两个或两个以上的账户形成特定的科学的对应关系,同时,也使会计凭证、账簿与报表等会计资料以及其他资料形成一个有机的信息系统。假账是很少能在会计资料中直接反映出来的。所以,如何发现舞弊疑点,就需要审计人员运用会计资料及其他经济活动资料的内在规律或经济活动的内在变化规律,依照科学、合理的推理方法,跳出直观的会计资料,捕捉或搜索其他可疑信息,进而查出舞弊。

      例如:审计人员在日常经营监控审计中,发现被审计单位6月25日78#会计凭证,“付拆除A型机器劳务费”,其会计分录为借记管理费用——拆除费500元,审计人员感到很奇怪,付拆除A型机器劳务费应该通过“固定资产清理”账户进行核算,而该单位为什么从“管理费用”中列支?审计人员又调出“固定资产”明细账,通过账簿又调出6月28日80#凭证,凭证的摘要注明“报废A型设备”,该凭证分别在累计折旧和营业外支出科目的借方记录50000元,在固定资产科目的贷方记录了10000元。

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