一、“看”发票印制 一是看发票印制质量和外观颜色。目前增值税普通发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制，纸质较为细腻，代码采用专用防伪油墨印制，发票各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。因此，印制质量粗糙、纸质较差、颜色不正等多为假发票。 二是看发票监制章和防伪标记。新版发票的发票监制章，其形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“××税务局监制”字样，中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称，地级（含）以下无印制权限，字体为正楷，印色为大红色，紫外线灯下，呈桔黄色，荧光反映，套印在发票联的票头正中央。多数发票均有防伪措施，如发票联采用内含“sw”字样的菱形防伪标志专用纸和荧光油墨，有的印有密码区和条形码，密码区应能刮开，密码印制清晰，没有重复号码。税控发票一律采用密码防伪。原规定的水印纸和荧光油墨的防伪措施在印制环节已不再采用。 三是看发票格式和号码字体。发票分类代码和发票号码统一印制在发票右上角：第一排为分类代码，第二排为发票号码。采用哥特字体，手工票、定额票、电脑票（平推打印）8位发票号码总长为21.61毫米。增值税普通发票与增值税专用发票的格式、字体、栏次、内容完全一致，号码的字型为专用异型体，因此非增值税普通发票凡未印有发票代码和发票号码字样的，印制规格、字体不符合要求的，均属不符合规定的发票。 二、“查”发票填写 一是查发票的书写和笔迹。首先查看发票填写的字迹、笔体、笔画粗细、压痕是否一致，有无直接在金额栏添位篡改或者用药剂、橡皮、小刀等涂改的痕迹。另外对于手写发票要审查发票的复写情况，看复写的字迹颜色是否相同，发票的正反面是否同时复写，背面有无局部复写的痕迹。还要审核发票的填写是否有错位的现象，发票在印制时各联次的纵横行列都是对齐的，位置是相对固定的，如果发现发票联的字迹整体或局部有上下左右错位的现象，此发票在开具方面可能就存有问题。 二是查发票填具的内容。查看发票抬头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全，有无漏项现象。同时，发票项目名称必须具体、规范，不得直接笼统写为如“办公用品”“训练器材”“慰问品”等，应该按商品的细目进行填列，确需附项目详细清单的，要有与发票联相同的单位印章，并由开票人签字。 三、“验”发票编码 一是“验”发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字，从左到右排列：第1位为国、地税务局代码；第2、3、4、5位为地区代码（地、市级），以全国行政区域统一代码为准；第6、7位为年份代码（例如2007年以“07”表示）；第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他；第9、10、11、12位为细化的发票种类代码，由各地根据需要自行编制。凡纳入“一机多票”系统的一般纳税人，一律开具增值税普通发票，增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致，发票左上角10位代码的含义为：第1-4位代表各省；第5-6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表发票种类，普通发票用“6”表示；第9位代表几联版，普通发票二联版用“2”表示，普通发票五联版用“5”表示；第10位代表金额，版本号“0”表示电脑版。了解上述编码规则对鉴定虚假发票非常重要，如2007年北京市国税局监制的（非增值税普通）发票代码应为1110007*****，如出现其他编码则不正确。虚假发票异地使用较多，因此审核发票的行政区域代码再加上行业代码，往往能够辨别出部分虚假发票。 二是验发票号码。发票号码为8位阿拉伯数字，多于8位与少于8位均不正确。同一个单位开具的发票多次在某单位报销，不应出现发票号码顺序相连却时间颠倒的现象。一般情况下，开具时间间隔较长的发票，也不应出现号码相连。 四、“对”开具时间和单位印章 一是对发票开具时间。有的普通发票右上角印制有规定使用期（如“本发票需在2008年8月31日之前开具”字样），将发票右下角实际开具时间与此时间进行比对，看是否在规定使用期内。 二是对开具单位发票印章。发票印章必须清晰，而且应为单位财务专用章或发票专用章。比对发票印章和该单位所售物品的涵盖种类是否相符，可辨别出发票真伪。如某发票印章为“**副食品商店财务专用章”，其所售物品就不能为五金建材、电子产品等。在以转账方式付款时，还要比对印章所示单位名称与收款单位名称是否一致，如果出现有不一致的现象，应查清是否签有委托收款合同等具体情况。 五、“算”发票数据 有的发票存在金额凑整、数据错位的现象，这就需要对发票数据进行审核，计算数量、单价和金额之间的关系是否正确，核对金额大小写是否一致。如果是裁剪发票，还应检查发票联大写金额与剪留剪贴券金额是否相符。 对发票的审核，除了对发票本身的审核外，还可以通过一些其他方法和手段辅助进行。例如机打专用发票上就注有查询电话和网址，可以通过电话和上网查询辨别真伪。
