一、AO是什么 AO的定义 根据审计署计算机审计实务第2号公告，《现场审计实施系统》（亦称审计师办公室，英文名称Audit Office）是一个在现场审计环境下，审计人员利用电子数据进行审计，并对审计项目进行管理的实施作业平台。直白的讲，AO是一个软件，将它安装在审计人员计算机上，审计时使用这个工具软件“核账、看账、分析账”，同时，它还涵盖审计项目管理、审计质量控制等理念和程序。随着AO应用的深入、扩展以及联机模式、专业功能版、联网审计版的推出，其使用的环境已不仅仅局限于现场审计；其应用的功能也不仅仅局限于“就账审账”。 AO的三个版本和两种模式 审计署《现场审计实施系统》第一版是2004年推出的，当时叫试用版，2005年有了《现场审计实施系统AO2005版》，2007年，审计署再次推出《现场审计实施系统AO2008版》，也就是我们大家现在使用的AO，目前，它主要适于国家审计机关。这里要提醒的是，要完全安装好和使用好AO2008，一定要安装AO2008的几个补丁程序。 另外，AO还有“外资版”、“合并报表版”等，他们都是嵌入或挂接到AO中的程序，其是不能脱离AO独立运行的。“外资版”是整合了外资审计程序导向功能，使得既能执行外资审计规范程序，又可利用AO进行审计分析；“合并报表版”是将企业合并财务报表审计软件挂接到了AO上。 AO的体系架构与主要功能 AO系统属于国家审计信息系统三大应用子系统（审计管理系统、现场审计实施系统、联网审计实施系统）之一。AO将6号令中的要求完全融入到软件中；AO与审计管理系统间的信息资源以交互形式实现共享；AO是联网审计实施系统的基础控件。AO2008还分单机作业和联机作业两种工作模式。 单机作业模式：可以单独在个人计算机上使用，也可以在对等网络中多台计算机协同使用，使用的是ACCEES数据库，其数据处理的能力为10-30万条记录。 联机作业模式：分为服务器端和客户端，客户端就是AO2008版单机模式。其数据处理的能力为1000万条记录，同时，审计数据是存储在计算机服务器中，解决了数据分散的安全问题。另外，联机作业模式服务器端的数据库是SOL SERVER，为多维数据分析提供了基础。 AO具有五大基本功能：审计项目管理，审计数据采集转换，审计数据分析，审计数据抽样，审计工作日记、底稿、台帐管理等。它还有两个辅助功能是：辅助审计工具和系统管理。 二、AO能做什么 经过了多年的实践，我国审计机关已逐步规范了利用计算机审计的工作流程，即：获取信息；采集数据；数据转换、清理和验证；建立审计中间表；多维分析、把握总体、锁定重点，写出数据分析报告；建立个体模型，内外关联，筛选分析数据；延伸落实，审计取证。 而就AO应用，从审计项目实施的角度可分为：审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段。从审计数据处理的角度可分为：数据采集、财务或业务数据预处理、数据转换、数据管理、数据查询筛选、数据交互。从软件功能的角度可分为：项目管理，采集转换，审计分析，审计抽样，审计底稿管理等。这三种划分在AO系统中都有所设计和体现。考虑到《AO2008手册》已在今年出版，这里就不再对AO具体操作进行介绍，只是结合审计讲述AO能做这样几件事： AO是转换和验证审计数据的好帮手 审计数据采集、转换、处理与验证是所有审计软件的核心，它是开展计算机审计工作的一个前提。如果数据转换处理成功，审计工作即可顺畅进行。否则，AO的好多功能就无法进行。 审计软件的数据采集转换可以分为：采集系统备份数据和采集系统数据库原始数据。AO兼顾了不同审计业务、不同审计人员的需要，提供了上面两种数据采集转换的方法。同时，它还提供了符合《会计核算软件数据接口》国家标准的转换方式。 实践中，审计人员根据审前调查情况，选定备份数据或数据库数据，打开AO，在数据导入、转换的向导帮助下，依次处理，很快就可看到审计所需的电子账簿，再进行账表重建；检查科目余额表借贷是否一致，如果正确，审计就可以进行了。 近两、三年，全国各级审计机关几万审计人员使用AO，已对几十万个被审计单位几百种财政财务系统进行数据采集转换和计算机审计，其积累了无数个数据转换经验与技术，现在AO的转换模板已有了三、四百个，可以说打不开电子账已成为历史。 AO是审计查帐、分析问题的好帮手 目前，审计人员已尝到用AO采集、转换、导入审计项目中多（下属）单位、多年度、多套账的会计账进行看账、查账的好处。同时，用了AO，无需被审计单位再打印账证了；同一个审计组的成员不再抢账看了；在审计现场和办公室里（甚至在家里）可以随时看账，这些是手工审计无法做到的。 从系统的功能角度上讲，AO具有六、七个审计分析方法，它们是AO另一个核心与关键，有了这些方法大有去繁化简，提高审计工作效率、水平与质量之神奇作用。 同志们用的最熟、最便捷的是“账表分析”。也就是根据AO相应的功能菜单或软件导向，审查科目明细账、辅助账、会计科目、凭证、报表等，它还可以同时审查多套审计数据中的账和凭证。
