一、特殊的单位(或个人)及特殊账户名称 特殊的单位(或个人)及特殊账户名称是指在单位合法的业务活动和生产经营活动中不应发生或一般不发生而实际却发生了业务往来的单位(或个人)或账户名称。在具体审计工作中,要注意审查那些名称可疑的单位或个人账户的资金进出情况,要注意与被审单位名称相关联的特殊账户,重点关注与特殊账户有经济往来的事项,因为通过与特殊单位有经济往来作假账的可能性要大,且往往不容易被发现。 二、特殊的账户余额及往来单位 特殊的账户余额及往来单位是指期未账户余额该结平而没有结平、以及长期不动户、空挂户、反方向余额账户及特殊的往来单位。在审计查证过程中要重点关注应收账款、其他应收款,应付账款及其他应付款,内部往来、系统往来等账户及一进一出金额相等的特殊业务。反方向余额账户,如应收账款及其他应收款出现贷方余额、应付账款及其他应付款出现借方余额。如损益类账户期末出现了应该结平而没有结平的特殊情况,以及从单位的甲账户转至乙账户,再从乙账户转到丙账户,这种七转八转的特殊业务,很有可能存在问题,在审计过程中应给予重点关注。 三、特殊的账户对应关系与业务内容 所谓特殊的对应关系与业务内容是指记录或反映某项经济业务发生后所涉及的科目(账户)形成不正常的对应关系或在特定账户中不正常的业务内容。账户的对应关系会计法规、会计制度、会计准则所明确规定,这是进行正确会计核算的前提。如购入不需要安装的固定资产,按照买价加上相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前的其他支出,应该借记:固定资产、贷记:银行存款(或现金)。但某单位的会计分录中出现了借记:固定资产、贷记:应付账款,而同期又有一笔金额相同的会计分录,借记:应付账款、贷记:产成品。应付账款一增一减金额相同,而银行存款没有发生相应的变化,固定资产与产成品增减金额刚好相等而主营业务收入却没有增加,这些特殊的会计分录应该引起重视。经进一步核查,系单位用自产的产成品兑换固定资产,漏记了销售收入,少计了销项税额。 四、特殊的数字 所谓数字的特殊性,就是在具体的会计核算中出现的异常数字。实际上,每个数字本身都不能认定是特殊数字,只有将每个数字与特定的经济业务内容、会计核算对象相联系时,才能确定其是否为特殊数字。如金融机构或经营单位在收取利息或支付利息时,正常情况下所收取或支付的利息金额应列有角、分。若出现是整数或是整数金额较大,就应该仔细审查该项业务的真实性、完整性、合法性,核算金额计算的正确性。 五、特殊的地点与时间 地点与时间的特殊性反映在会计资料中就是不正常或不符合单位实际情况所发生经济业务的具体地点与时间。在具体工作中,要根据单位的经济性质、管理体制、经营范围、经营状况及所在地区,结合原始凭证所记载的单位名称、日期、品名、数量、单价及金额、所盖印章等项目,进行仔细核对,以有利于发现异常的现象。如在查阅某单位的财务收支时,发现当期燃修费用偏高,经仔细审核票据,存在加油及维修票据票号与开票日期相互颠倒的特殊情况,进一步询问相关人员得知是虚开发票套取现金用于发放员工福利。 以上是自己在审计工作中的一些肤浅认识与看法,值得商榷。在具体的审计实施过程中,只要我们善于运用矛盾的特殊性原理指导工作,善于捕捉会计资料中出现的特殊现象与特殊情况,利用分析性复核,运用专业判断,结合单位的实际情况有的放矢地开展工作,对提高工作效率,保证工作质量,一定会有所帮助。