一、计算机技术方法在审计工作的各方面得以应用。 1.无纸化办公方面。Office软件和计算机办公辅助系统的应用,也为实现无纸化办公打下了良好的基础。基于C/S模式开发的审计台账软件、人事管理软件和档案管理软件,只需在客户端上安装相应的客户端软件,将其与服务器端连接,就可实现相应的管理功能并可和审计管理系统(OA)连接,提高了专业管理人员的工作效率。 2.审计计划项目建立、公文流转方面。利用计算机技术开发的基于B/S模式的审计管理系统(OA),是一个功能强大的审计管理工作平台,它部署在系统专用网上,实现了与因特网的物理隔离,因此保证了其安全性,同时将功能模块化,使该系统结构清晰,更易掌握。它具有强大的功能,特别是在计划项目管理和公文流转方面更能显示出其方便与高效,可轻松实现计划项目的建立与维护、公文流转、公文签发与入库、公文管理与查询,同时严格的权限控制也保证了公文的安全,责任的明确。 3.数据采集转换和数据分析方面。现场审计实施系统(AO)在审计中发挥了巨大作用,它提供了大量的转化模板,可轻松实现对财务数据和业务数据的采集转换。也可利用数据库技术,如SQL Server、Access、Excel、dBase、Oracle等数据库的导入导出功能与备份功能,对数据格式进行转化以满足审计人员的审计需求。或者是通过用户自定义的数据源实现数据的采集,用户利用数据源管理器建立用户数据源后,即可使用AO的数据采集功能连接到用户自定义的数据源,实现数据的导入采集。在数据分析方面,现场审计实施系统提供了审计分析、审计抽样、利用现有审计方法自动审计等功能,实现了对财务数据、业务数据的分析。但目前对业务数据分析用的比较多的方法还是利用SQL Server2000数据库和关系型数据库基本语言实现对数据的分析、转化。 4.审计数据、信息交互方面。远程访问技术的成熟以及计算机硬件、软件的发展,使得远程连接服务器,实现数据交互成为可能。审计管理系统(OA)和现场审计实施系统(AO)就实现了远程连接访问功能,在外的审计组可以通过电话拨号或电子政务网连接到服务器远程访问,并对现场审计实施系统进行相关设置(远程服务器地址、端口号的设置),就可以实现异地AO与OA的交互。审计组可以将审计文档、审计底稿等打包上传,使审计机关领导随时了解审计组的情况,进行宏观的把握,同时也能及时对审计组工作作出指示,指明方向。此外,通过系统交互还可以实现对审计项目的三级复核。 二、计算机技术方法在审计中应用的发展趋势 (一)利用计算机技术开发的辅助工具进行审计的过程,是一个从重点项目的应用到全面应用的过程。计算机辅助软件的应用过程,特别是现场审计实施系统(AO)和审计管理系统(OA)的应用,是从重点项目应用到全面应用的一个逐步推进的过程。目前审计条件有限、人才缺乏,要实现全面运用计算机技术进行审计存在一定困难,但可以集中力量对重点项目、典型项目进行审计。现阶段应充分利用AO与OA等计算机辅助软件的功能或根据需要自行开发审计软件进行审计,不断总结运用计算机技术方法审计的经验和成果,同时加强计算机知识技能培训,逐步实现在审计工作中全面应用计算机技术。 (二)对会计电算化软件系统运用计算机技术方法进行审计。目前,我们利用计算机技术进行审计主要还是对被审计单位电子数据的审计,然而现在不少单位使用的会计软件都是该部门或单位自行编制的,采用的语言和数据库类型也是各不相同,这无疑给审计带来了巨大风险。这就要求在未来信息化情况下的审计,要把电子数据、信息系统、系统内控作为一个整体,只有这样,才能全面履行审计职责,降低审计的风险。对于会计电算化软件系统,要利用系统测试方法对其进行各种符合性测试和实质性测试,如黑盒测试、白盒测试,也可根据需要设计审计程序预置或嵌入到被审计单位会计电算化系统中,根据测试结果和标准结果进行比较,测试和鉴别出被审计单位会计电算化系统特定程序模块的准确性与完整性,并对其进行审计评价,评价其系统功能是否达到原定要求,尽早发现问题,提出改进意见。这些技术方法的应用必将提高审计效率,降低审计风险。 (三)网络技术在审计中的应用前景十分广阔。电子商务的出现形成了各种虚拟企业,这些企业通过网络实现广告宣传、交易、理财与报税等多种功能,它们的数量及规模在逐年扩大,构成了网络经济中经营主体的一部分。这种新型的经营主体将会被纳为审计对象,对虚拟企业的审计也将构成电子商务审计的具体内容。与此同时,电子政务的出现和发展,使财政统一支付机制得以迅速建立,这要求我们具有网络审计的能力,即基于互联网、电子政务网,借助现代信息技术,运用专门的方法,通过人机结合,对被审计单位网络会计信息系统的开发过程及其本身的合规性、可靠性和有效性以及基于网络会计信息的真实性、合法性进行远程审计。