一、行数字数设置 《国家行政机关公文格式》规定的排版规格为：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。（审计署办公厅关于统一审计机关远程通信电子文件Word文档格式规范的通知）中对页边距做了如下规定：页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左右均为2.7厘米（为了与纸质文件的版面统一，也可以左为2.8厘米，右为2.6厘米）。有部分审计人员感觉在Word中按此要求进行排版比较困难，实际上，我们设置完页边距后，再将行距设置为固定值28磅，字符间距设置为“标准”，则正好达到每页22行，每行28字的要求。 二、成文日期的正确输入 目前，仍然有部分审计人员把“二○○八”错写为“二○○八”，“○○”在智能ABC输入法中，可以采用i前导的方式输入，方法为键入“i00”（0为数字零，以上键入内容不含引号，以下同），然后按空格键。输入成文日期可以全部使用这个方法，“讠”为输入小写中文数字的前导字符，比较特殊的是“十”，需要使用“is”来键入，另外，“年、月、日”也可以通过“in”、“iy”、“ir”来键入，如我们在审计报告中要输入“二○○八年四月十二日”，可以键入“i2008n4ys2r”，然后按空格键即可。 三、小数点、千位分隔符的快速输入 审计人员在撰写审计报告时，一般将输入法标点设置为中文状态，在输入小数点和千位分隔符的时候，再将中文标点切换为英文标点，但是使用鼠标或使用“Ctrl+”组合键的方式进行切换都要耽误一些时间。为提高工作效率，可以在智能ABC输入法中采用v前导的方式，在中文标点状态下，输入小数点或千位分隔符的方法为键入“v，”或“v.”，然后按空格键。另外，如果需要在审计报告中输入小写英文字母，也可以采用此方法。 四、出现频率较高的词的输入 在经济责任审计报告中，被审计单位名称和被审计人姓名高频率出现，为提高输入速度，我们可以采取定义新词的方法。右击智能ABC输入法小托盘（注意不要点击在软键盘图标上），在弹出的快捷菜单中选择“定义新词”，弹出“定义新词”对话框，在“新词”文本框中输入出现频率较高的词，如“杨春宁”，在“外码”文本框中定义一个调用外码，如“y”，单击“添加”按钮进行新词添加，在“新词”文本框中输入另一个出现频率较高的词，如“香坊区物价局”，将外码定义为“w”，单击“添加”按钮进行新词添加，完成定义新词后，单击“关闭”按钮退出。在审计报告中输入定义新词时，采用u前导的方法，如键入“uy”，然后按空格键，即输入“杨春宁”，键入“uw”，然后按空格键，即输入“香坊区物价局”。 如果大家需要了解更多的关于i、v、u前导输入的知识，可以右击智能ABC输入法小托盘，在弹出的快捷菜单中选择“帮助”，在“使用技巧”章节中进行学习。 五、Word中仿宋三号宇发灰的问题 审计人员将office升级为2003版本后，发现当Word的显示比例为100%时，仿宋三号字变成了灰色，不够清晰。解决此问题的方法是：右击“我的电脑”，选择“属性”，在弹出的“系统属性”对话框中选择“高级”选项卡，在“性能”中单击“设置”按钮，在弹出的“性能选项”窗口中将“平滑屏幕字体边缘”复选框中的对号（√）去掉。 六、取消Word自动编号功能 Word的自动编号功能虽然很好，但有时候也会给工作增加麻烦，所以很多审计人员并不喜欢这个功能。如在没有改变Word缺省设置的情况下，输入“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、”字样，此时可以立即应用组合键“Ctrl+z”撤消的方式来解决。如果审计人员想取消Word的这个自动功能，可以用以下方法来解决：从“工具”菜单中选择“自动更正选项”，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“自动编号列表”复选框中的对号（√）。 七、随意增减Word文字字号 该方法对在办公室工作的审计人员可能有帮助，如果要用红纸打印审计标语，每块红纸上都需要打印很大的字，此时可以在Word中可以使用键盘快速增大字号，方法为：首先选择将要更改字号的文字，如果要增加字号，按下组合键“Ctrl+1”，如果文字被我们设置的过大，需要减小字号时，则按下组合键“Ctrl+1”，应用以上组合键是微量调整字号，而“Ctrl+Shift+＞”、“Ctrl+Shift+＜”组合键则是快速调整字号。 八、Word中快速输入公文版记的水平线 .《国家行政机关公文格式》中规定：版记中主题词、抄送、印发机关和印发时间各要素之下均加一条反线，宽度同版心。在Word中该反线可以通过以下方法快速输入该水平线：在新段落的开头键入三个“－”（减号）并按下回车键即可。 如果该技巧不能生效，需要先进行以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正选项”，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“框线”复选框中打上对号（√）。 九、Excel中m2、m3的输入 此方法比较适合负责基本建设审计的审计人员，在使用Excel制作工程审计表时，经常需要输入m2、m3，可以采用以下方法实现快速输入：首先输入m，然后在按住Alt键的同时，在小键盘上输入178，松开Alt键，就会出现平方，在小键盘上输入179，松开Alt键，就会出现立方。
