一、投资体制的变化对资金审计的影响 投资体制改革以前,建设资金来源主要是财政拨款,资金审计重点在于建设单位是否合法、合规的使用建设资金,例如有无挪用资金;资金有无及时到位,是否影响项目建设进度等。投融资体制发生变化后,建设资金来源有股东投资也有银行贷款。建设过程中,建设单位承担起为项目融资的责任,建设成本中融资成本增幅明显,这一情况与财政全额拨款项目不同,因此,对资金使用效率的审计也成为资金审计的重要内容,即从管理制度入手,对建设单位资金筹集决策、资金控制程序是否科学合理进行判断,通过对资金沉淀率,筹资成本进行系统分析和评价,来判断资金的使用效益是否得到充分发挥。 二、资金管理系统理念在资金效益审计中的应用 1.确立资金系统管理理念,明晰资金效益审计方向。在审计调查阶段,我们参阅了有关现代集团企业资金管理的书籍和案例,对资金管理有了较为系统地认识和了解,审计组也就如何理解资金效益达成了共识: (1)降低资金成本、建立集中的资金管理体系,是资金管理的核心。对于集团公司、项目较多的建设单位而言,由于资金比较分散,管理制度的缺陷,致使资金使用成本高居不下,影响了资金的使用效益,因此,对资金效益的理解,应在合理合规使用建设资金的基础上,第一要降低资金成本,成本的节约也就意味着收益的增加,这也是资金管理中最富实质性和创造性的的内容;第二,要发挥资金规模效应,集团公司和建设单位应通过完善管理思路和管理制度,建立起集中式的资金管理体系,提高资金整体使用效率效益,也应该是整体资金管理的核心。 (2)提高资金效益的主要方法和手段。如何做到提高资金使用效益,提高资金管理水平,怎样提高?如何提高?建设单位、集团公司需要从“预算管理+流程规范+实时监控”三方面加强资金管理力度;并且将分散式粗放式的资金管理方式向“信息集中、管理集中、资金集中”发展。具体而言:第一、加强对现金流量分析,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行科学管理,合理控制。第二、推行资金预算管理制度,进行动态监控,保证资金的有序流动。第三、完善内控制度,就是需要强化经营意识,加强会计核算和经济活动的分析,科学合理地核定资金储备定额,降低资金的使用成本。 2.对单个建设项目建设资金进行效益审计的案例。在以项目为单位的竣工决算项目中,我们对A项目进行资金使用合理性的分析。在项目中,总投资4.9亿元,其中4.8亿由银行贷款解决,为了筹集到更多的建设资金,建设单位用资金组建多家下属企业,利用下属企业贷得流动资金,再用于项目建设。经过我们对项目资金运作情况的分析,最终发现,这种资金运作方式反而给项目成本增加不必要的资金成本,建设过程中,项目长期贷款4.8亿元,其中下属企业占用了建设资金2.05亿,贷款利息多计710万元。 B项目中,投资者没有履行对政府的承诺,30%的项目资本金56330万元未及时到位,于是我们对资金管理进行评价,对不良影响进行分析,发现由于项目资本金未及时到位,造成项目公司提前1年使用贷款资金4.5亿元,多产生贷款利息747.4万元。到项目竣工日时,仍有11330万元项目资本金未到位,造成该项目多承担贷款利息1591.26万元。最终核减工程成本2338.66万元。 3.对系统资金进行效益审计的案例。单个建设项目的资金审计只能解决某个项目特有的资金管理问题,无法全面反映行业资金、专项资金、集团资金的资金使用效果,更加无法满足局里提出的系统审计的要求。而如何体现资金系统的整体优势呢,在对C局和D公司的审计中,我们运用“预算管理+流程规范+实时监控”、发挥资金规模效益等管理理论,完成了对××费、D公司集团资金的审计任务。 (1)C局建设资金的来源和使用方向:根据上级批准的建设计划,C局每年都要投资20多亿元建设项目100多个,其资金来源于上级征收的某项费用和银行贷款。 (2)C局对该项目的资金管理模式:根据当年年度投资计划,编制了年度资金使用预算表,根据往年的收费资金收入编制年度收入估算,最后编制年度资金平衡表,根据当年的资金缺额来确定年度所需的贷款额度。 (3)审计重点:针对单位的实际情况,发现资金内部控制制度的薄弱环节,对其产生的不良影响进行分析;提出合理化建议,对可能节约的资金成本进行分析和测算。 (4)审计过程及发现的问题: ①将资金年度平衡表与实际发生额进行比对。将建设资金年度计划平衡表与实际发生额进行对比,发现在实际资金使用额比计划数减少的情况下,资金来源额未发生相应变化,特别是贷款资金仍然维持计划数,因此我们认为C局建设资金贷款过多,势必造成贷款成本上升,资金使用率降低。 ②将月末银行存款金额、月度资金来源和支出进行比对。对××费49个银行存款账户的月末余额进行统计,发现2002年,银行存款(可动用资金)月末平均余额为4.75亿元(最低3.6亿元,最高6.92亿元),通过对月度资金使用计划表(局下属各个部门对于负责的项目按照建设计划,月末上报资金使用计划)以及对工程实际拨付情况进行统计分析后发现,工程实际月平均支出1.3亿元(最低0.67亿元,最高2.29亿元)。接着,我们发现,由于“收支账户”没有编制月报表,工作人员无法依据月末银行存款余额及下月项目用款计划,编制月度新增贷款计划,同时,由于财务人员没有根据项目月度用款计划,确定合理资金储备范围,对月度新增贷款进行总量控制;结果造成新增贷款与月度用款计划不协调,C局无法实现资金动态平衡管理,道路建设资金的贷款处于无明细计划、盲目贷款的状态下。