近年来,湖北省针对大型项目多、信息化程度高,传统的审计理念和组织方式已无法适应审计管理要求的情况,积极探索信息化条件下大型项目审计组织管理的方法和手段,取得了初步成效。前不久,审计署党组书记刘家义、副审计长石爱中分别批示,充分肯定了这—做法。审计署已发文将这一做法向全国审计系统推广。 湖北省审计厅以省、市、县三级审计网络为载体,以OA和AO为支撑,充分运用审计信息技术和手段,对审计项目进行统一组织和管理,其目的是实现在同一项目、同一时间、不同的区域、不同审计人员资源共享、业务协同,组织管理整体联动。 经过几年的努力,目前已初步形成了以“一个中心、两条通道、一个平台、三个依托”为框架的大型项目组织管理体系。即以OA、AO交互为载体,构建一个大型项目统一指挥中心,统一下达项目执行的各项指令,实现对大型项目审计的统一指挥和调度;以互联网和审计专网为载体,形成日常事务性信息和重要业务数据两条通道,实现各审计组之间的信息沟通和数据传递;以AO系统为支撑,建立一个数据平台,实现对大型项目数据的集中式处理,其中,通过利用AO联机板对数据进行切割转换,通过建立数据库及开发应用相应软件,实现对大数据的汇总和分析。 据悉,推行信息化条件下大型项目审计组织管理方式,使该省审计组织管理发生了深刻变革,实现了四大转变:一是审计组织管理方式由“松散型”向“集中型”转变。解决了过去各自为战的状况,实现了对各审计组审计全过程的统一指挥。二是审计质量控制由“事后监督”向“全程监控”转变。该厅领导和项目组长可随时查看审计人员现场审计工作情况,可对审计人员撰写的审计日记、工作底稿等资料进行实时监控。三是信息资源管理由“单点分散独享”向“全面幅射共享”转变。通过审计专网,实现上下沟通、及时交流工作经验、随时解答政策和疑问。四是审计干部对计算机的应用由“被动应用”向“主动适应”转变。审计人员主动要求参加学习培训,提高计算机审计技术和能力。这一管理方式的运用,较好地解决了审计执法偏强与信息反馈偏弱不对称的问题,提高了审计工作质量和水平。