要充分发挥审计进点会议在基层审计程序中的作用

作 者:

作者简介:
刘锡平 安图县审计局

原文出处:
当代审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2008 年 05 期

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      一、审计进点会议在基层履行程序中存在的问题

      从审计主体来看,存在删繁就简问题。主要是:有的审计组在项目审计实施过程中,注重其他程序,在具体实施时,直奔“主题”,直接切入,而忽略、省却、删简了审计进点会议;有的审计组简化审计进点会议,利用打招呼、交接资料替代审计进点会议;还有的审计组只是用文字在审计报告中体现,而没有真正履行程序中的这一环节。这些都是不可取的。

      从审计客体来看,存在配合缺陷问题。即使审计组遵循工作步骤和操作规程,在项目审计实施过程中刻意召开审计进点会议,但往往发生被审计单位主要负责人不能参会,或委托副职参加,或只有财务人员全权代表,将审计进点会议演变为单纯的资料交接仪式,难以从深度上加以了解和沟通。

      二、审计进点会议在项目实施程序中缺位的原因

       一是对其应有作用没有充分认识。由于基层审计管辖范围不断缩小,审计对象屈指可数,有的审计干部认为,被审计单位就那么几家,情况基本掌握,无需多此一举地重复审计进点会议,为图效率跳过这一环节。二是基层人力与任务的矛盾使然。由于基层大多人力资源不足,审计任务比较繁重,为完成年度审计项目计划,有的审计组只能为提高效率而走“捷径”,能省的环节尽量避开。三是审计方式与规定程序不吻合。目前基层报送审计比重不断增加,在报送审计中,往往是以送审计通知书替代进点会议,或直接进行账项审计,审计进点会议形同虚设。四是建设项目的这一环节难操作。建设项目涉及建设、设计、审批、资金、施工等多个审计客体,有时数量较大且集中,审计进点会议不便运作,也只能在程序中压缩环节。五是在探索创新中人为简化程序环节。

      三、审计进点会议在基层审计程序中的作用

      既然审计进点会议是审计程序的重要组成部分,又是项目审计实施的环节链,就有着独特的必要性和重要性。无论是就地审计还是送达审计,这一环节不可忽视和偏废,有必要充分认识审计进点会议在审计程序中担承的重要作用。

      首先,要把审计进点会议作为宣传审计法规的有效载体。在基层审计管辖范围中,被审计单位的有关人员有的忙于日常工作,很少学习审计法律法规,又对审计的重要意义认识不够,个别人对审计不同程度地持有偏见和抵触情绪,配合积极性不高。因此,要利用审计进点会议这一形式,做好审计法规及其意义的宣传工作,将收到与其他宣传形式不同的预想效果。

      其次,要把审计进点会议作为介绍审计目的的重要方法。随着形势的发展和社会对审计客观需求的增加,审计内容不断拓展,审计目的日趋深层次化,审计方式逐渐探索创新,要通过审计进点会议,与被审计对象加大沟通交流,介绍本次审计的目的、范围、内容,宣传审计工作纪律和廉政要求,以利于审计客体有所了解和把握,提供工作上的配合,促使审计达到预期目的和目标。

      第三,要把审计进点会议作为实施先期调查的有利契机。审前调查是必要的审计程序,但同样面临着缩减的处境,即使实施审前调查,由于技术和人员素质的制约,调查内容难以全面。利用审计进点会议之机,实施必要的调查和听取有关情况介绍,可弥补审前调查的不足。特别是一些经济活动,在账项和有关资料不易审查的情况下,通过进点会议的了解掌握,有利于客观公正地分析判断,作出符合实际的评价。

      第四,要把审计进点会议作为掌握整改落实的重要途径。基层审计管辖范围不大,年年审计和几年轮审的现象比较普遍。对于审计查出问题的纠正整改落实情况,在目前审后督查仍然缺位的情况下,通过审计进点会议了解和掌握以前整改情况,提出建议,是促进落实的有效途径,也使审计进点会议丰富了内容。

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