一、审计人员如何获取审计数据 审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。先确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版，然后确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种DOS环境，第二种WINDOWS系列，第三种UNIX系统。确定工作台后最为重要的是如何找到数据库文件，确定数据库的位置和数据库文件名。将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。我们可通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。还可以根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如FOXPRO数据库的后缀名为DBF，SYBASE数据库的后缀名为DB，ACCESS数据库的后缀名为MDB，还有一些数据库的后缀名为TXT。一些成熟的通用财务软件都有数据导出功能，如用有、安易、金蝶、浪潮等。以山东公路财务为例，其财务软件建立在FOXPRO数据库基础上，在审计时我们可以通过输入几张凭证来确定凭证数据库存放位置，该文件后缀名为DBF，然后拷贝出随机科目数据库和固定科目数据库即可满足所有审计分析需要。 二、审计人员如何巧用Excel Excel具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线三位一体的处理功能，是常用的办公自动化软件，其强大的函数功能与通用审计软件有异曲同工之效。审计人员可以根据审计的要求灵活地使用它执行各项审查工作。如编制各种表格形式的审计工作底稿、审计程序表和分析性复核表，利用Excel辅助审计成本低、效率高、灵活方便、实用有效。 利用Excel辅助编制审计表格的方法如下：(1)根据审计工作的需要整理并设计好要编制的审计表格的格式与内容；(2)利用Excel建立各审计工作表格的模板，对每个设计好的审计表格，在Excel工作表中填列好表名、表栏目、固定的文字项目和计算公式，把这些汉字和公式的单元设置为写保护，表中要输入具体数据的单元暂时留空。完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储成各审计表格的模板；(3)审计时调用模板完成审计表格的编制，模板建立好后，可以在多个单位审计和多次审计中使用。每次要编制有关的审计表格时，只要打开相应的模板文件，在需要输入数据的单元填入被审单位的数据，计算机将自动完成表格的编制。 利用Excel读取电子账，进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作，Excel有强大的数据处理功能和很多特有的财务函数，审计人员可以直接调用这些功能和函数辅助执行各项具体的审计处理。Excel支持非常丰富的外部数据源，包括Lotusl-2-5格式、DBF格式、TXT格式等，审计人员可以利用Excel读取被审单位会计数据文件，进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作。 对公路事业单位进行财务收支审计时，路赔收入和超限罚没收入的真实性是一项重要的审计工作。但由于部分被审计单位收费票据使用量较大，且收费票据记账联的入账顺序和存根联并不对应相符，采用手工方法，对票据存根联和凭证中的记账联进行逐笔核对，工作量大。为了解决实际工作中的这个难点，审计人员可充分利用计算机对输入数据的排序功能，采用逐步排除法进行查找。如先利用Excel制作表格，将被审计单位该年度记账凭证中的所有票据记账联的号码和金额分两列输入电脑。数据全部输入完毕后，用鼠标定义所有票据号码，选定自动排序功能，由电脑按票据号码大小自动排序。自动排序后，利用计算机的数据处理功能，对已排序的记账联按每本收费票据进行汇总计算，得出每本记账联的合计数和全年收入总额。每本票据存根联的汇总数与电脑中每本记账联的合计数进行核对，一般被审计单位每本票据上都有合计金额，通过与电脑计算出来的数据进行核对，最终认定出现差错的原因。 计算机辅助审计目前尚处在初级阶段，虽然有较强的查询和查账功能，但还不能对隐蔽的会计舞弊事项作出准确的判断，仍然需要依靠审计人员丰富的日常经验积累，另外在制止被审单位恶意篡改程序、故意违反国家财经法纪方面还存在盲区，因此在实践中还有许多新的问题需要我们去研究、去探索。
