一、慎重选择现金盘点的时间 现金盘点能够发挥作用,最重要的一点就是要在被审计单位毫无防备的情况下进行。因此,现金盘点最好选择在审计刚刚进点的时候进行,此时被审计单位一般还没有进入迎审的角色,很多东西还没有来得及清理,选择这个时间盘点一般会取得较好的效果。假如由于某些原因错过了这个时间段,或者发现被审计单位属于比较有迎接审计经验、防范心理较强,就应该放在审计中期或者后期进行。这时由于已经审计了一段时间,被审计单位一般都会放松警惕,此时盘点往往也会取得意想不到的结果。 二、适时确定被审计单位出纳人员去向 现金盘点前,必须先确认出纳是否在位,否则审计人员提出要进行盘点时,被审计单位有时候会以出纳人员外出办事,无法打开保险柜,要求过一段时间再盘点,然后利用这段时间进行清理。因此,打算现金盘点前,如果审计人员认识被审计单位的出纳,在亲眼看到出纳人员在财务室时,立刻盘点;如果不认识被审计单位的出纳,就向对方财务人员提出一笔普通现金或银行业务,要求出纳来解释,对方财务人员以为只是普通的问询,一般不会明白审计人员的意图,往往会让出纳过来解释,而一旦出纳露面确定身份,即是现金盘点之时。万一审计人员说出了要盘点,而对方称出纳不在,应该对保险柜查封,作为补救措施。 三、涉及多家单位时,最好选择同时进行 有的审计项目,可能会延伸审计多家单位,如一个审计组正分成几个审计小组,分别对几个平行单位同时审计,在这样的情况下,几个小组就应该对这些单位同时实施盘点;或者正在审计某一上级单位时,而审计人员预见到将来会延伸审计其几个下属单位,也应该在盘点上一级单位的同时,派人对几个下级单位同时进行盘点。这样操作的目的是为了避免对一家单位盘点后,该单位会告知其他相关单位进行预防,这样今后再在其他单位实施现金盘点就将失去效力。 四、确保现金存放地点的准确性 进入对方财务准备盘点时,首先应对其办公室进行仔细观察,确定看见了所有的保险柜。有些单位财务室可能有好几个保险柜,有的还放在比较隐蔽的位置,如果审计人员没有发现全部的保险柜,而被财务人员带到其中较明显的没有问题的保险柜进行盘点,那么可能存在问题的审计线索就会轻易从眼皮底下溜走。 五、盘点中注意观察对方财务人员的情绪 现金盘点中,由于信息不对称,有些盘点出的材料即使有问题,审计人员也不一定能够判断出来。因此,盘点过程中,审计人员应该不断就盘点出来的材料询问财务人员,同时仔细观察其情绪变化。如果发现询问到某些材料时,财务人员支支吾吾,或者表现得很紧张,那么这部分材料很可能有问题,需要仔细对待,重点核查。