运用Vlookup进行多目标查找与筛选

作 者:

作者简介:
张宗乾,巩义市审计局。

原文出处:
河南审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2008 年 03 期

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      我们在对某单位进行审计时遇到了这种情况,需要在该单位两千多名职工工资表中查询出其中近百人的工资信息。我们运用“查找与引用”函数Vlookup能够一次查出所需查找人员的工资信息。具体做法如下:

      第一步:用Excel表格建立一个需要查询人员的花名册。第二步,在工资表姓名列后插入一列在该列输入Vlookup函数公式:(1)在Vlookup-value项点击该行对应的姓名单元格。(2)在Table-array项点击需查询人员的花名册Excel工作表,再点击需查找人员名单所在的列。(3)在Col-index-num项填写阿拉伯数字1。(4)在Range-lookup项填写false。(5)在插入列各个单元格复制粘贴上述函数。第四步,上述操作完成后在插入列会出现如下信息:需要查找的人员姓名后面出现该人员姓名,不需要查找的人员姓名后面出现#N/A。运用数据栏下的自动筛选功能,在插入列下拉箭头中选择自定义,在条件项中填入“不等于”、“#N/A”,这样就会筛选出所有需查找人员的工资信息。第五步,将上述筛选结果复制粘贴形成一个新的Excel工作表,根据需要对该表进行加工。

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