1.固定资产修理查证业务的主要内容 对固定资产进行有计划的和及时的修理所发生的费用支出可以分为两类:大修理费用和中小修理费用。在具体查账时,应分别这两类费用进行审查,审查的主要内容包括: (1)审查企业是否建立了固定资产维修制度,并制定出了维修标准。 (2)审查固定资产大修。主要审查企业是否编制了大修理计划,大修理核算是否正确,有无将属基建工程的投资性支出列入大修理费用的现象。 (3)审查固定资产日常修理。主要审查企业固定资产日常维修是否正常,有无浪费或把其他单位的修理费支出记入本单位的现象,有无必要的日常维修费用审批手续。 2.几类典型的固定资产修理错弊查账业务 (1)针对固定资产修理业务和支出不真实的查账业务。主要表现为假借固定资产修理及其支出,进行某些不正当活动。查账人员应通过审阅“生产成本”、“待摊费用”、“管理费用”等生产或经营费用的明细账来查找异常的数字、业务内容等,从而发现问题的线索或疑点。然后调阅有关的会计凭证及其所附原始凭证等有关会计资料,必要时还可以调查询问,从而查证问题。 (2)针对固定资产修理费用列入不合理的查账业务。主要是将应列入期间费用的列入了制造费用,或者将应列入制造费用的却列入了期间费用;对修理费用发生不均衡、数额较大的,未采用待摊或预提的办法,而是于支付时一次列入有关费用;对待摊或预提费用的处理不正确。 查账人员应通过审阅“待摊费用”、“预提费用”、“管理费用”、“制造费用”等明细账中有关记录内容来发现问题的线索和疑点,然后调阅对应的会计凭证,进行账账、账证、证证核对来查证问题。 (3)针对固定资产修理费用过高的查账业务。固定资产修理费用开支水平过高,会影响企业经济效益。如有的企业对固定资产修理费用没有支出计划,在支出时也不加控制和监督,致使有些人员乘机营私舞弊,使修理费用金额过大,从而影响了企业的经济效益。 查账人员应通过审阅检查被审查单位的有关费用账户及会计凭证等会计资料,确定其在过去一定时期内修理费用的具体金额以及占同期产品或商品销售收入的百分比。然后将其与该企业过去的平均修理费用水平以及同行业修理费用的平均水平进行对比分析,在考虑被审单位具体情况的基础上确定其开支是否过高,是否影响了企业的经济效益。