编制内审工作底稿要体现十个原则

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原文出处:
审计月刊

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 12 期

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      一、内容完整原则。1、内审工作底稿应该完整地反映审计过程的各个步骤,体现出所进行的审计目的和范围以及样本的选取方法;2、工作底稿上不能只记录问题,对审计未发现问题部分或未审计部分以及其他审计行为都应在审计工作底稿上加以记载。

      二、记录真实原则。1、内审工作底稿的记录不仅要完整,还要对发现的差错或问题进行事实陈述。描述的过程必须是真实的;2、对记录在工作底稿的事实不论有无问题,都应注明经办人、证明人、审批人等;3、谈话的工作底稿要有谈话人的签字,以对所说的情况真实性负责。

      三、归纳简捷原则。在内审审计过程中对发现的反复出现的情况或问题要进行归纳总结,在归纳时要注意语言的简捷,要充分运用数字来反映问题,用累计的方法进行金额汇总。

      四、记载详略原则。内审工作底稿对审计事项的记载应综合考虑被审计对象的有关情况,对重要事项的来龙去脉一定要详细清楚,要有层次;反之,对一些细枝末节,则应言简意赅,切忌啰嗦。

      五、条理清晰原则。内审工作底稿应清晰明了,结论明确,当其他审计人员或有关人员在复核、检查或使用内审工作底稿时,无需审计人员进一步解释,就能够理解和接受内审工作底稿的内容;或者是根据同样的审计事实,得出基本相同的审计结论和意见。

      六、标识灵活原则。大型的或较为复杂的审计项目会运用多种审计程序进行分头或交叉实施,在审计过程中则通常需要用到审计标识符来标记所实施的审计程序,因而要求在做工作底稿时要根据需要灵活加上审计标识符,并对审计标识符加以说明。

      七、格式统一原则。1、内审工作底稿的大小应以A4纸为统一标准;2、内审工作底稿应在纸张的左上端进行编号,编号要尽量做到实用性,方便查阅、复核等,简单的做法是按审计的先后顺序逐一编号,复杂的方法是结合使用数字和字母来编号,以便区分不同审计人员的内审工作底稿;3、纸张应只用单面,以免使用背面时,背面的内容被查阅者或者其他底稿使用者忽略。

      八、书写规范原则。1、切忌钢笔、圆珠笔、铅笔混用;2、切忌书写潦草,字体大小不一;3、尽量不要涂改,如不得已修改时要按规范要求处理。

      九、书面整洁原则。在广泛使用计算机的今天,应充分利用一些计算机软件提供的文字处理和表格编制的功能来编制内审工作底稿,以提高内审工作底稿编制的效率,保证工作底稿的清晰整洁。

      十、底稿相关联原则。相关的内审工作底稿,应通过建立交叉索引来沟通联系,通过对不同的审计工作底稿进行交叉索引,容易实现对审计工作的归纳和综合,以便审核者方便、快捷核实审计记录、审计发现、审计结论的真实性及相互联系。

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