在2007年对某单位的预算执行审计中我们运用了AO审计软件2008版，取得了很好的效果。 经审前调查，某单位采用金碟7.5财务软件进行财务核算，我们决定前移计算机审计环节，首先安装《AO审计软件2008版》，并建立“某单位”的项目信息，然后将该单位的年度备份数据导入AO审计软件中，经与资产负债表、利润表核对一致，说明采集的电子账是正确的。并在审计调查阶段对该单位的财务数据进行了试审，通过数据分析初步确定审计重点和疑点，为撰写审计实施方案做准备。 以下是我们查账时几个具体的做法： 一、利用自定义设置查询条件功能，对是否有超出城市建设资金使用范围的开支进行审计。 具体做法是打开“城市维护费支出”明细账，浏览其明细账的摘要，发现有开支离退休人员工资和机关及下属事业单位的公务费、取暖费等记录，这些均不属于城维费的开支范围。（1）显示查询条件，在摘要中查询“退休工资”，即可查出所有列支退休工资的记录；同理也可找出列支采购办公设备的记录。（2）对其明细账分组表显示，在摘要中自定义设置查询包含“暖”的条件，就可查出所有列支职工取暖费的记录。（3）打开AO审计软件2008现场实施系统右侧的会计科目目录树，双击“城维费支出”科目，即显示其子目。双击“公用支出——交通费”，打开其明细账，对其分组表查看，在摘要中自定义设置查询包含“维修费”或包含“修理费”的条件，可查找出所有列支局机关及下属事业单位的公务用车的车辆修理费的记录。对以上查询出的记录还需要调阅凭证逐笔核实，筛选出不符合查询目标的记录即可。同理可查找出所有列支燃料费、养路费、车辆保险费、培训费等不合理开支的记录。由此可见，对城维费的这种审计方法，城市配套费支出、墙改基金支出审计也同样适用。查询是审计最基本的一个方法。 二、利用查询功能对收入、支出中的异常负数进行审计。 双击“城市维护费支出—维修费”的子目“广场维护费”，打开其明细账，发现借方发生额中有负数记录，对应摘要为广场收取的场地维护费。这样的记录到底有多少？显示查询条件，去除期初余额、月计、累计的勾选，设置查询“会计期间为1—12月，借方发生额小于0”的条件，查出共11笔记录，调阅凭单进一步核实为隐瞒的广告收入。因此，审计各类支出时，对借方负数的记录要重点进行核实，也许就是隐藏的收入。同理对收入项的贷方负数也可以采用这种方法审计，这也是一个AO审计常用的审计方法。 三、利用功能菜单，生成图表可以迅速发现审计重点和疑点。 打开科目余额表，选中“经费支出”，查询条件设置为“科目编码501，1级科目，去除全年汇总的勾选，期间为1—12月”，即可得出1—12月每月的经费支出额。导出到资料树，利用图表功能，选择“会计期间”和“借方发生额”生成折线图，可以看出经费支出1—12月（除9、12月）基本持平，9月支出是其他月份的三倍多，12月份支出就多达2千多万。因此将9、12月支出作为审计重点。打开12月份“经费支出”明细账，将“借方发生额”按“降序”排列，这样就可以将大额支出调阅凭证进一步核实。同理对经费支出中具体支出项目如“城维费支出”审计也可以采用这种方法。由此可见，利用图表功能，可以迅速发现审计重点和疑点，这也是一个常规的审计思路。 四、利用功能菜单，选择延伸单位，对具体的支出项目审计。 打开“科目余额表”，选中“经费支出”，查询条件设置为“科目编码501，2级科目”，即打开了经费支出的二级科目。双击“城维费支出”，对其明细账分组表查看，在摘要自定义设置包含“某单位”的条件查询，再对已查找出的记录排序表查看，设置字段为“借方发生额，降序”进行排序，再设置条件“借方发生额大于10000元”过滤，再分组表查看可汇总出总额，就可得到某单位城维费支出大于10000元的记录及支出总额。同理可对其他下属单位的城维费支出采用这种办法审计。然后就可以选择出需要延伸的单位，并能对具体支出项目作为重点进一步核实。 以上是运用AO审计软件2008版的实例。我们发现，在审计时运用AO审计软件2008版查询更灵活，汇总更快捷，取证更方便，能满足我们的多种查账手段需要。可以说，AO审计软件2008版是审计人员查账的得力助手。
