编写高质量审计信息有六招

作 者:
刘宇 

作者简介:

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 12 期

关 键 词:

字号:

      一是要努力做好审计工作。夯实信息工作基础。审计工作是审计信息的源泉。没有出色的审计成果,没有工作质量的保证,好信息就成了“无源之水,无本之木”。为此,要认真贯彻审计工作“二十字”方针,全力以赴做好各项审计工作,争取多出成果,多出经验,夯实信息工作的基础。与此同时,要做好信息工作的规划。对每年能出多少信息、出什么样的信息,要做到心中有数。特别是开展审计项目时,更要围绕信息做好规划。在审计调查初期,要计划可以写什么信息;在审计实施过程中,要确定什么信息可以写;在审计项目结束后,要看看写成了什么信息。只有始终把信息装在脑中、记在心间,在工作中做个有心人,才能在做好工作的同时,多出信息,出好信息。

      二是要努力拓宽审计思路,充分收集信息素材。审计事项纷繁复杂,如何理清思路、抓住重点、编写高质量的信息,对每一个审计人员来说,都是一项艰巨的挑战。为此,审计人员首先要加强学习。要仔细研究每年的政府工作报告和全国经济工作会议精神,认真学习每年的全国审计工作会议精神,仔细钻研审计署下发的审计项目工作方案,深入了解领导当前关心的问题以及群众关注的热点难点问题,准确把握审计目标及其重点内容,从而确定审计信息的编写方向。其次,要拓宽思路。要围绕既定的审计目标,多方位、多角度地思考问题,确定审计信息的重点。在此基础上,围绕事先确定的信息题目充分收集素材。在收集素材的过程中,要强调“针对性”,即有目的地收集资料强调“代表性”,即围绕典型性的重要事项收集资料;强调“准确性”,既要收集重大问题的资料,也要收集面上的资料,做到点面结合,防止以偏概全。

      三是要努力做好深加工,坚持提升信息价值。信息不仅仅是反映问题,要通过对信息素材的综合分析和深入研究,将其从感性认识提升为理性认识,努力提升信息的价值。为此,在信息的编写过程中,首先要选好题目,要在充分理解和掌握素材的基础上,选取最能体现信息主题的文字作为题目,提高信息的吸引力;其次要加强综合分析,通过归纳和总结、横向和纵向比较,采取点面结合等方法,深入挖掘信息素材的内涵,提高信息的可利用价值;还要注意总结和综合加工,将审计过程中发现的一些好的做法和分散的经验集中起来,总结出一些带有共性的、规律性的东西;对收集的信息素材要进行多层次的、多环节的加工,提高信息的附加值。

      四是要努力把好审核关,不断提高文字质量。公文质量的高低是决定信息质量的一个重要因素。一篇信息的好坏,除了决定于审计工作的好坏、信息素材的多少和加工提炼的深浅之外,还决定于信息文字质量的高低。因此,审计人员首先要以兢兢业业的工作态度、扎扎实实的工作作风,努力写好每一篇信息。其次,每一个审核环节要做到认真负责,严格把关,精益求精。在编写和审核过程中,无论是撰稿人,还是审核人都至少要问三个问题:这篇信息想说什么、事情有没有说清楚、还有没有更好更精练的说法。只有这样,编发的信息才能做到文字通顺、条理清晰、观点鲜明、逻辑性强。

      五是要努力做好沟通协调,大力促进信息结果利用。一方面,要加强上下级单位的纵向交流,及时了解上级部门对审计工作的总体要求,以便及时准确地捕捉信息要点,同时积极汇报审计工作的最新进展情况,加深上级部门对所反映问题的了解;另一方面,要加强单位内部不同部门之间的交流,及时反馈审计信息方面的情况,以提升审计信息的质量,提高信息的采用水平。

      六是要努力做好综合服务,不断强化信息的组织和管理。一方面,综合部门要积极主动开展调查研究,对一些领导关心、群众关注的热点难点问题,主动开展有针对性的调查研究,通过综合分析和加工提炼,力争多提供一些有分量、有价值的好信息;另一方面,对审计过程中发现的一些重大问题,综合部门要提前介入,共同商讨,争取早把关,把好关,力求减少中间环节;与此同时还要建立科学合理的信息考核制度,充分调动审计人员撰写信息的积极性,不断提高信息工作水平。

相关文章: