一、倒逆法。如果发现总账不平衡,账表不符,总账与明细账不符,不能确立错账日期时,采取从时间上自后向前倒查,逆会计业务处理程序(即从报表到账,从账到证)进行检查。比如某年被审计单位12月份账表不符,进行审核发现该单位总账不平衡,账账不符,可以先审查该单位11月份的账表,看账表是否相符,总账是否平衡,如依然是账表不符,总账不平衡,账账不符,再逆时间顺序向前查找,直至查到前面账表相符,总账平衡,账账相符的月份为止。然后再从发生差错的月份往后查,按程序查找不符的科目。找到不符的科目后,再账证相核对,直到查清原因为止。 二、优选淘汰法。这种方法是总体经过核对,已经知道正确的部分,就可以就正确的部分淘汰,选取余下错误的部分进行审查。如被审计单位10月底发现货币资金不符(假设该单位货币资金只有银行存款和现金),经核对银行存款总账与日记账、银行对账单,知道银行存款是正确的,就此对现金进行审查。而该单位在9月底之前货币资金是正确的,这时,我们可以先核对一下本月15日的余额,如果出现的差额与月底相同,就可以断定16~31日的账是正确的,差错范围就缩小到1~14日,核对本月7日的账目,如果7日的账目相符,就剔除了7日以前的疑点,肯定问题出在8~14日,依此类推,很快就可确定错账日期,找出错账原因。 三、差额核对法。这是直接从账账之间的差额数字来查找错误,这种差额形成的原因可能有两种: 1.由于漏记数字,差额即为漏记的数字。如某公司委托XX证券公司代理发行普通股10000股,每股面值100元,与受托发行单位约定,按发行收入3%收取手续费,从发行收入中扣除,现按面值发行,收到受托单位交来现金(已存入银行)970000=10000×100(1-3%)公司应作出如下会计记录: 借:银行存款970000元 递延资产30000元 贷:股本1000000元 但漏记递延资产30000元。在试算平衡表上,就会出现差额30000元。查找错误时,可着重注意30000元的业务,看是否漏登。 2.由于抄错数字,差额记为错记数与原来数的差异。 如7误写为1,差额即为6;如4误写为9,差额即为5。 四、差额除二法。这是把账账之间的差额数字除以二来查找错误。如果差错数能被2整除,就有可能是借贷记反了方向,或者是资产的科目记入了负债或所有者权益科目,这时可在账上找与差错数一半金额相同的数字;检查有无记反方向或记错科目的情况。如收回欠款3000元,本应记贷:其他应收款3000元,却记为贷:其他应付款3000元,试算平衡表上发生6000元的差额,这样差额6000÷2=3000元,就是差错数。查找错误时可注意有无3000元的业务记错科目。 五、差额除九法。这是把账账之间的差额数字除九来查找错误。如果差错数能被9整除,这种情况就可能把数字颠倒,或者是发生在尾数有0的数字可能漏掉了0、或者多记了一个0造成数字错位。如把96写成69,差额96-69=27,27÷9=3,3就是颠倒位数的两个数字差数。 六、新旧账页核对法。有时被审单位财会人员由于疏忽等原因,在结转新旧账页时发生差错。这时可以核对一下新旧账面,将旧账页上的期初余额、发生额合计,与期末余额相核对,看是否平衡,然后看结转新账页的期初余额是否相符。 七、试算平衡法。就是利用资产-负债=所有者权益,或资金来源-资金运用=资金结存等基本原理,编制总账试算平衡表,查对账户差错的方法。如果账错得一塌糊涂,难以查清,可以采取顺查方式利用试算平衡表对整个账户进行审查。尽管工作量大,但只要理清思路,问题就可迎刃而解。