从产品分析入手开展经济效益审计

作 者:
黄伟 

作者简介:

原文出处:
中国内部审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 10 期

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      经济效益审计就是按照一定的标准评价企业的经济效益和有关方面的经济责任,寻找漏洞、挖掘潜力,有针对性地提出建议和措施,促使被审计单位改善管理,提高效益。一个企业的经济效益好坏涉及计划、决策、管理和经营等诸多方面,面对如此广泛的审计范围,对于企业内部审计而言,找准切入点,直击问题部位显得非常关键。对生产经营企业从产品分析入手,前后延伸审计,评价经济效益,收效明显。

      一、从产品环节入手

      1、经济效益是企业所有决策、计划、管理、经营的最终体现,而经营活动又是决策、计划、管理的载体,经营活动的优劣直接影响企业的经济效益。在经营活动中,产品是联系供、产、销,贯穿经营活动全过程的核心,因此,抓住生产环节,从产品分析入手,以产品的形成和去向为线索,向前追溯到供应环节,向后扩展到销售环节,可以更直接有效地进入关键部位,发现问题根源,找到限制经济效益的瓶颈。

      2、内部审计受人员数量和知识结构等审计资源限制,在有限时间内全面开展经济效益审计,显然不现实;通过外援或延长审计时间,将会增加审计成本,降低时效,削弱审计效果。因此,应充分利用内部审计人员“内部人”熟悉“内部事”的优势,抓住生产环节,从产品分析入手,针对主要环节单刀直入,能够更加经济有效地开展效益审计。

      二、着眼产品分析

      1、审前调查。审前调查可以通过观察、谈话、问卷、阅档等形式,对会议纪要、内部控制制度、职能部门设置和运作、生产岗位运转状态、供—产—销—收款链的衔接、企业目标、经营利润、财务报表、财务管理等基本情况进行了解,掌握被审计单位的整体运营状况和产品生产环节的主要问题,确定审计重点,制定详细的审计方案。

      2、确定评价标准。审计可以参考国家标准、行业标准、部颁标准、同行业先进水平、主管部门下达的指标等评价标准,确定效益审计评价标准。对于尚没有统一的国家或行业标准的新兴产业,要根据审计项目的可行性研究报告、同行业先进水平、主管部门下达的指标等制定效益审计评价标准。

      3、产品分析。了解生产流程,请车间生产技术人员讲解并听取他们的意见和看法,特别注意了解一些决策层不知道的信息。对产品各阶段的出成率、合格率、废品率的确认方法和数据进行抽查验证,考核高附加值产品比率、劳动生产率、产品返修、退货和降级销售比率,将结果与标准进行比较以确认差距。如果这些指标等于或好于评价标准,则应在进一步规范管理和技术创新上探讨有没有潜力可挖掘。如果达不到评价标准,应从“硬件”和“软件”两方面同时展开分析。如:与同行业生产工艺比较、查看以前年度产品记录、设备使用和更新改造情况、维护保养记录、职工岗位技能培训、操作技术考核、质量巡检、技术革新、奖惩措施、车间物料管理和消耗、边角料回收利用等,找出到底是“硬件”的问题,还是“软件”的问题,挖出影响产品质量的根源。

      三、前后延伸审计

      对产品在车间的形成状况进行分析是静态的,要评价经济效益,还要分析产品流动的状态,即供—产—销循环,这是保证企业再生产的基础,每个环节对经济效益都有重要影响。

      1、向前追溯到供应环节。原材料质量直接影响产品质量,材料成本又构成产品成本的主体,因此,材料供应为经济效益埋下了伏笔。第一,对供应部门的材料采购计划、购货合同、招标和比价采购资料进行检查,重点了解采购计划的制订、审批权限、采购价格、采购数量、招标标准、供应商资质和变动、采购员岗位轮换等,以确定采购的实施是合理合法透明的。第二,对材料储备资金占用、储备资金定额、采购费用、付款方式和期限、生产周期、进货周期、材料暂估、计价方法、材料成本差异、车间质量反馈处理情况进行分析评定,重点关注储备资金定额、暂估入库、成本差异、车间质量反馈处理,这些信息反映了材料储备占用资金情况、资本周转情况,对车间信息反馈处理体现了供应围绕生产服务的宗旨。第三,实地检查原料库,查看到货验收、入出库手续、台账登记、财务稽核、材料码放、贵重物资管理、存储周期、定期盘点、报废审批、消防和安全等,抽查盘点结果,以确定实物管理安全完整有效,没有损失浪费现象。

      2、向后延伸到销售环节。经济效益必须通过销售来实现,再好的产品也得靠市场支持,因此市场开发和客户稳定至关重要。销售环节的评价应从以下方面进行:第一,了解销售部门人员结构和分工、市场分布、营销策略、销售管理、业绩考核、奖励政策、销售人员与生产人员的配比、客户回访、内部控制等,与市场部经理和销售员个别谈话,听取他们对市场运作的分析和建议,观察他们的情绪状态,找出在销售管理、人员调配和市场开发方面可能存在的问题和不足。第二,对市场价格、销售费用、产品发运、包装安全、优惠政策、售后服务、客户满意度调查等方面进行审计评价,以确定市场行情对价格变动的影响、销售费用与销售业绩的变化比、老客户的稳定程度等。第三,货款回收对经济效益具有潜在的影响,长期未收回的应收账款可能形成呆账,造成潜亏。因此,应对客户信用的评定、赊销数额的限制和审批权限、应收账款余额、账龄、应收账款周转率进行分析,确定没有潜亏存在。

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