盘点现金尽管是诸多审计程序中的一项内容,但是如果此项工作做得好,它能够成为一个审计项目成败的突破口或转折点,可以使审计人员由被动变主动,为下一步的审计处理及圆满完成整个审计项目奠定良好的基础。怎样才能更有效地履行这项程序,使盘点现金不流于形式呢? 一、正确选择盘点时机 盘点现金之所以要采取“突然袭击”的办法,就是要出其不意攻其不备,即要求在被审计单位完全没有精心准备的情况下进行。这样选择最佳时机就显得十分重要,一般可以选在刚进点第二天(第一天交接账册资料),先盘点现金再展开其他审计工作;有些较大的审计项目,可以选择审计期间的后期,从账册凭证中发现了一些有关现金管理存在的问题线索,有针对性地去盘点现金;有的审计项目可以随机应变,如审计过程中,观察到某一天被审计单位主要领导出差或上级单位来人,确定他们顾不上干预我们的正常工作时,立即决定这一天采取行动:如果是对一个系统进行审计,涉及到多个单位,盘点现金务必要精心安排布置,要求“统一时点、统一标准、统一步骤、统一方式”来完成,切不可打草惊蛇因小失大。 二、合理选择盘点现金人员 由于考虑到盘点现金,是一项与被审计单位人员近距离接触的具体工作,没有问题会很顺利地完成,一旦发现违规违纪问题,对方单位财会人员及有关领导就会百般阻挠,所以要求参加盘点的审计人员中有一位男同志为好;另外考虑到从事财会工作的人员,女同志较多,有的单位出纳办公与个人宿舍同室,为了更方便工作,要求盘点现金时,一定要有一名女同志参与。尤其在对方的女出纳在实施盘点过程中,现场搞一些小动作时,我们审计人员更方便去制止或直接采取相应措施。由此可见,盘点现金我们选派人员时最好是男女搭配。 三、盘点现金要求认真仔细 盘点现金来不得半点马虎,当进入出纳办公室打开保险柜或抽屉时,有些问题也许就隐藏于一张小纸片或一个小本本上,需要我们去伪存真、去粗取精、认真推敲、仔细甄别,不容放过任何蛛丝马迹。只有如此,才有可能在有限的会计资料中,发现较大较多的违规违纪问题。 四、坚持执著,该出手时就出手 对于盘点现金而言,凡是没有隐藏问题的,总能够顺利履行审计程序;凡是被审计单位故意隐瞒事实真相的,必定会人为设置审计障碍,或是将发现的有问题的会计资料东躲西藏,或者千方百计地不让审计人员带走相关资料等等。这个时候,如果审计人员不坚决,势必会前功尽弃一事无成;但只要坚定不移,有一股不达目的决不罢休的劲头,该暂时没收的毫不手软,也许就能够扭转局面,达到最终目的。 五、盘点现金范围及对象 一般进入出纳或会计办公室,要求所有保险柜都打开,这是应当存放现金的固定地点,但这远远不够,特别是在审计期间,有的单位出纳员可能将会计资料转移于其他的地方,如办公抽屉、档案柜及床单底层等。所以盘点现金时,应当将被审计单位出纳办公室内的设备全部检查一遍,如果有办公电脑最好也要打开审阅,只有这样才能保证万无一失。