账外资金审计法

作 者:

作者简介:

原文出处:
中国审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 07 期

关 键 词:

字号:

      1.从了解被审计单位的基本情况入手,查找疑点,有针对性地进行审计。

      初次进驻被审计单位,审计人员应充分了解被审计单位内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。方法主要包括:查阅上一会计年度的审计报告及工作底稿;查阅被审计单位会议记录、合同等经营业务资料;实地查看被审计单位生产经营场所及设施;询问被审计单位财务及管理人员。

      初次进点应首先查看被审计单位工作环境,了解诸如被审计单位有无将本单位房屋出租、自办油库等情况。在审计过程中可以有针对性地查阅相关账户,有重点地审查收入是否完整入账。涉及现金收入的,还应审查现金管理是否符合规定。

      了解被审计单位基本情况是一项很有效的审计程序。例如,在某单位审计时,通过查看该单位环境设施,发现临街门面房较多且全部出租给个体房,厂内新建职工宿舍一栋。于是,有针对性地安排了这两个项目的审计,结果发现房租15万元没有入账,转入“小金库”。新建职工宿舍154万元,资产账没有反映,其资金来源为“小金库”。根据这两条线索,查出“小金库”资金201万元。

      2.尽可能取得被审计单位审计年度全部合同及协议,并检查合同编号是否连续。

      审查合同协议是否存在如下问题:将合同金额与账务入账金额进行核对,看有无收入不入账或以低于合同价入账而无正当理由的;审查有无以虚假合同结算,虚列成本,转移资产的。例如,在对某公司审计过程中发现,某项目收入较合同规定金额少186万元而没有相应的变更合同,且该项目发生的成本较大。经核实发现,合同规定的剩余收入213万元已转入该公司多种经营企业账户。

      3.审查银行对账单,特别留意期初期末余额较大的银行账户。

      审计过程中应重点审查如下内容:银行账与企业账余额是否一致;银行账与企业账借贷方发生额是否一致;对当年利息收入进行匡算,验证其金额是否正常。

      企业账与银行账余额及当期发生额不一致时应查明原因,考虑有无挪用公款或将企业资金转入“小金库”的问题。如果银行账户期初期末余额较大,而利息收入较少,应考虑被审计单位有无购买国库券等短期投资行为,而将相应收益不入账的情况。例如:在对某单位审计时,发现该单位一个银行账户期初期末余额较大,甚至远远超过当年借贷方发生数,而该账户银行存款利息收入较少。针对这种反常情况,进一步核实,发现该单位在三年前就将银行存款500万元用于购买国库券等短期投资,三年共形成收益228万元,转入“小金库”账户。

      4.审查被审计单位有无自制票据,如有,票据所列款项是否全额及时入账。

      用自制收据收取现金,作弊的可能性较大,因此对自制收据应详细审查。如审计某单位年度全部自制票据的收款与财务入账情况时,发现全年收据金额较财务入账金额多16.5万元。经查证,这部分现金由该单位接待人员保管,作为该单位招待费使用,没有入账。审查单位考核记录及工作报告等资料,留心考核指标中有无需上级部门剔除因素或解决的费用并查明原因。

      5.留心各种资料提供的信息,注意相互之间有无矛盾。

      在某单位审计中,发现凭证三级明细科目列示该单位有航煤管道项目,但报表没有披露该工程收入及成本。经初步统计,该项目成本达172万元。经进一步落实,该工程收入已转入多种经营单位账户,而成本已全部于年底分摊计入其他项目。

相关文章: