一、彻底还原法。被审计单位由于使用财务软件的不同,其导出的电子财务数据格式也有不同,导致账套数据在转换到AO系统时,需要先安装相应的转换模块。虽然到目前为止, AO系统中的转换模块已经能覆盖较多的财务软件,但有的单位的财务软件或者是盗版,或者是版本过于陈旧,最后往往会导致拷贝来的电子数据无法导入到AO系统。对此,可以采取“彻底还原”法。就是在审计部门设置一台专用电脑,在该台电脑中安装各种财务软件的环境,只要被审计单位有的财务软件,均安装在该台电脑中,制作成“万能数据还原”环境。这样,审计人员从各个单位拷来的电子数据,如果在导入AO失败的情况下,就可以到该台电脑中进行数据还原,还原后,再通过该环境导出AO能够接受的数据格式。 二、最大取数法。到被审计单位拷贝电子数据,由于审计人员对财务软件了解程度不同,拷贝时往往出现拣了芝麻丢了西瓜的情况,拷回来的数据由于个别文件缺失,导致在转换到AO时,看到的数据只有一部分,甚至没有。为了提高审计效率,避免因为数据缺失而到被审计单位进行二次数据拷贝,可以采用“最大取数”法。即在拷贝电子数据的时候,尽可能多地拷贝电子数据的相关文件,一般可将整个电子数据存放的文件夹拷贝回来,以最大限度地保证数据的完整性。 三、及时入库法。审计部门审计的对象比较多,时间一长,从被审计单位拷贝来的数据就越来越多,日积月累,每个人工作用的计算机硬盘的容量将无法承受。同时,各种数据的归类、整理和保存也不应占据审计人员太多的时间。所以,一个审计部门,应在档案室设置一台专门用于保存电子数据的电脑,由技术人员将电子数据进行分类保存。凡从被审计部门拷回的电子数据,在“最新鲜”的情况下,先行拷入审计单位的电子数据库中。