1.增强对内审档案管理重要性的认识 内审档案是审计档案的重要组成部分，要充分认识到它在企事业单位建设和发展中的作用。要改变过去重审计项目的实施轻审计项目归档的观念，不断完善内部审计的归档工作。要切实加强对这项工作的领导，必须使领导和员工牢固树立起良好的审计档案意识，按照《关于审计档案管理工作的规定》，实行谁审计谁立卷，边审计边搜集整理，审结卷成的原则，认真做好这项工作。 （1）加强内审档案的领导管理。随着内部审计范围的不断扩大，内审业务量逐年增加，分管领导应该将内审档案管理当作一项重要的工作来抓，安排既懂审计业务又懂档案业务的专人从事这项工作，明确内审档案管理人员的任务和职责，经常召开工作会议，研究问题，交流经验。 （2）培养管理人员的归档意识。审计工作人员在进行审计项目时，要时刻牢记积累审计资料，要把在审计活动中形成的文件、电报、信函、笔录、凭证的原件及复印件，包括批件、定稿、重要修改稿、照片、音像磁带，均应搜集齐全，并且把审计后的各类资料按档案单元的项目、内容顺序一一分理出来，最后再确定需要立卷归档的材料。专（兼）职档案人员在档案的整理过程中，要严格按照立卷归档内容的具体要求认真做好立卷归档工作，同时，还要积极参与审计组卷，加深对案卷内容的了解，熟悉审计档案内容，为本单位正常开展各项审计工作和提高工作效率服务。 2.健全内审档案管理制度。 制度就是行为规范，是要求成员共同遵守的、按统一程序办事的规程。要做好内审档案管理工作，必须建立和健全一整套相关的制度。 （1）健全管理制度。要使审计档案工作上规格、上水平，首先，建立内审档案归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等。其次，建立和健全档案保管、安全保密制度，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。 （2）建立激励和约束机制。各单位要定期组织对内审档案管理工作的检查，对做得好的要给予表扬和奖励，并与工资晋升、职务升迁、评选先进等挂钩，这样可以改善内审档案人员的待遇，让他们乐于贡献自己的聪明才智，发挥积极性、主动性和创造性。反之，对于工作做得差的要提出批评，责令他们及时纠正，并予以必要的处罚。 3.改进内审档案管理方法。 随着计算机技术的飞速发展和办公自动化的深化，档案管理工作也迎来了新的机遇和挑战。计算机在档案的搜集、整理、信息加工、编制索引等方面具有高效率的优势，因此内审档案管理必须借助于计算机技术。虽然当前各单位对审计文件的管理和利用仍然采用“双轨制”，即文件电子数据与文件实物载体同时并存。但是，从长远来看，随着计算机技术的发展，数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决，电子文件将大量增加，很有可能取代纸质文件。 内部审计过程中电子文件、电子数据不断增加，传统的档案管理方式已不能适应审计工作的发展要求，必须转变文件、档案的管理方式。要增加经费投入，更新馆藏设施，改善办公条件，开发或购买档案管理软件，建立起档案信息网络，同时要建立针对电子文件、电子档案管理的制度和办法。 4.提高内审档案管理人员的素质。 做好内审档案管理工作，领导重视是前提，制度健全是保障，人员素质是关键。审计档案是一项专业性较强、内容繁杂琐碎的工作，需要一支业务熟练、工作细致、相对稳定的专（兼）职审计档案人员队伍。同时，还要加强审计档案人员的业务培训，鼓励他们不断学习先进的档案管理方法。为适应电子文件和电子档案管理的需要，必须对档案人员进行专门的计算机技能培训，否则就无法实现档案信息管理的现代化。
