计算机辅助审计应重点把握的几个环节

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宁夏审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 04 期

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      (一)对会计电算化系统使用情况进行调查

      开展计算机审计的第一步是对被审计单位的会计电算化系统进行调查。需要查阅其会计电算化系统的基础资料,对会计软件进行测试,归纳出其系统的特点和重点,看其是否符合国家有关会计电算化的规定,能否保证会计信息质量安全可靠。由于会计实行电算化后,会计控制点发生变化,传统的签字等纸面痕迹已不复存在,分析会计电算化工作组织情况,理清相关人员的权责关系,判断电算化系统内控制度薄弱环节等,应该成为计算机辅助审计的首要工作。

      (二)对取得的数据进行分析整理并制定计算机审计方案

      对会计资料进行分析是计算机辅助审计的技术专长,计算机的优势也在于能对数据进行高速、正确地运算处理,有助于提高审计工作效率,降低审计成本,既提高了审计的正确性与准确性,也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来,彻底告别以前手工翻账的作业模式,可以使审计人员集中更多的精力去关注那些需要审计专业判断的部分。在数据分析的基础上,审计人员应该制定出计算机辅助审计方案(也可包含在项目审计实施方案之中),确定计算机辅助审计的目标、重点;准备详查的部分和着重关注的控制点;选用的审计软件和实施操作方法;审计人员和计算机专业人员具体分工协作措施等。

      (三)将审计人员的想法变成计算机审计方式

      计算机审计成功与否的关键在于能否将审计人员的经验判断很好的与计算机技术结合起来。随着审计工作的深入,审计人员的思路和设想可能会越来越明晰,计算机辅助审计的任务就是根据审计人员提出的思路和需求,从被审计单位众多的数据表中挑选出审计需要的数据表进行数据转换、清理,并集中力量对转换的数据进行分析,同时,编写一些小程序,帮助审计人员实现一些审计设想,达到审计预期目标。

      (四)妥善保存被审计单位电子数据

      开展计算机辅助审计,是以处理被审计单位大量财务数据为前提的,审计采集到的数据许多涉及国家机密和商业机密,保管不好,非常易于流传,甚至出现泄密。为了适应计算机辅助审计的需要,自治区审计厅在机关内部专门制定了《计算机辅助审计管理及考核办法》和《便携机、移动存储设备管理办法》等,对审计数据的采集、使用、保管、销毁、考核以及如何在计算机上操作运行审计数据等都作了明确规定,起到了很好的作用。制度的执行关键在于认真,每一项审计结束后,审计组还应该统一清理机器,设专人监督检查,将被审计单位数据全部清除,以确保不出安全保密问题。

      (五)撰写计算机审计报告、编写审计案例、建立计算机审计工作备忘录

      审计工作结束后,审计小组应该将计算机辅助审计工作开展情况,运用计算机审计查出的问题等写成报告,同时将应用计算机辅助审计取得的成果编写成计算机审计案例,形成审计专家经验库;将没有实现的审计思路、工作中存在的问题和不足写到备忘录中,以便在今后的计算机审计中加以改进。经常性的工作总结交流,必将促进计算机辅助审计工作水平的不断提高水平。

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