近阶段,我们提出了更多功能的需求和可行性研究报告,增加了固定资产专项审计和工资审计两个子模块,并新开发了综合业务管理系统、内部审计工作平台、集团审计及合并报表、审计档案管理、审计取证系统、远程实时联网采集系统、财务实时联网监控等七大功能模块。我们认为,一个完整的审计信息系统不只是单纯地解决文书与管理流程,也不是纯粹的计算机辅助审计软件或某一个部门单位的网页,而是计算机审计信息化、计算机辅助审计手段与计算机技术安全审计的有机结合是一个实现大跨越、大集成、功能强大的平台与载体,通过此载体。使审计工作流程更加优化,审计工作日常管理与项目管理更加可控在控,并实现审计信息与财务、营销、物流、生产、计划等经营管理业务的互动,实现及时、有效的监督与服务,促进工作效率和企业经济效益的提高。 一、审计信息化总体规划 以中岳财务审计模块为基础,建立福建电力审计信息系统,初期先架构福建电力审计综合信息管理系统,搭建统一的审计信息系统平台,以项目管理为龙头,把省公司审计部部门网页、国电报表系统以及中普内部审计系统中财务审计、档案管理、远程数据实时采集、法规查询、集团审计与合并报表、远程取证、等模块整合为统一的审计信息系统。并给即将委托开发的用电营销审计系统以及今后拟开发的工程、物流审计等子系统留下接口,争取到2007年以前,建成功能强大、完整统一的福建电力审计信息系统。 二、系统建立的指导思想 在整个系统的建设过程中,始终贯彻考虑未来发展的思想,主要体现在以下几个方面: 1、平台系统的建设充分考虑可扩充性,保证能够满足未来3~5年的业务发展需要。 2、在系统功能设计上,注重易维护、易操作、良好的安全性、灵活的可设置性及项目实施的阶段性。 3、整套系统实行B/S结构开发,实现各模块之间信息的充分共享和有机统一,易用性、实用性强,全网由统一的系统管理员进行维护。 三、审计信息系统的特点 1、审计信息系统体现“资源统配、信息共享”原则,全网只设立省公司一个总服务器,既考虑全网的集约、整合,又考虑分级管理、灵活备用。 2、系统具备强大的远程审计管理功能,实现审计作业全过程的实时监控。 3、系统有严格的功能模块、数据访问权限定制。开发客户端采集与转换功能,规范财务、业务数据的采集和访问权限,充分保证业务信息的安全性。 4、全网审计资源进行在线集中管理,建立统一作业平台,实现全网对审计业务档案信息的充分共享,对审计项目实施进行全过程跟踪管理。 四、试运行的效果 1、基层单位单机或分服务器通过网络将财务数据上传到主服务器中,并进行审计操作。这样可以实现项目台账、报表系统的及时填报和各种信息网上传输;还可以实现项目业务的在线监控。 2、采用技术依靠的三层架构,不必在每个工作站安装客户端软件,客户端只要有IE即可,无需维护,使客户端和服务器端的负载相应减轻,跨平台、传输不可靠等问题也得到了解决,大大提高了整体工作性能。 3、数据采用高性能MYSQL数据库,方便离线应用与数据交换,同时不必安装数据库软件,系统已内置,避免如SQL-SERVER打补丁经常带来的系统故障。 4、系统采用三层结构,对数据库级的直接操作只能在应用服务器上进行,其他用户不能对数据库进行直接操作,只能通过信息系统(通过数据库服务器上的中间件)进行授权功能操作,充分利用数据库自身的安全技术。 5、各系统之间无缝联接,审计各系统之间在同一平台下运行,系统之间数据可无缝联接。任何数据只要输入或采集一次,系统之间即可充分共享。 6、提供了上级单位查询下级单位审计情况的功能,下级单位合理安排审计项目流程控制的功能,主要归结于最终统计报表的生成、上报,其中也包括一些档案性的、资料性的内容,有助于上级单位对下级单位的审计必要性及审计结论作出总体的分析与判断,有助于提高审计工作的效率,降低审计风险,加大审计管理与控制的力度。