信息时代的审计组织模式设想

作 者:
双磊 

作者简介:

原文出处:
财会与审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2007 年 01 期

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      1、生态化结构(灵捷要求)审计能全力开展其它工作

      网络化。知识经济时代的审计有许多非货币化、非量化、甚至不确定的内容,如果只用传统的就地审计、手工审计等手段来完成,不仅效率低下,效果也难以满足审计用户的需求。信息技术的发展为解决这种效益低下的审计手段提供了新的途径。如依托网络设施和信息技术建立网络化审计、远程审计、远程办公体系来代替就地审计。

      智能化。依靠模糊数学、运筹学、管理学、社会学、心理学、经济学等新兴科学成果结合先进的计算机技术和网络通信技术,把审计指标进行量化和优化,建立一个有效的审计专家库、审计智能系统协助审计,代替低效的手工审计模式。

      实时化、主动式审计程序。在传统的期间审计模式下,如果审计无论事情大小都予以关注,它将难以应付;而不予理睬,将失去它应有的作用。因此,唯一的解决办法就是根据审计用户需要,采取实时、主动的审计方式来开展审计工作。建立在网络化、智能化审计手段上的审计程序可以使用一种实时化、主动式的审计程序。

      2、学习型组织(生命周期)

      为什么要把知识经济时代的审计组织建成学习型组织呢?首先,知识经济时代是建立在知识和信息高速生产和流通之上的信息经济。在这个时代,企业生命周期大大缩短。审计人员所掌握的知识也面临更新,如果审计人员不加紧吸收新知识和新技能,将无法适应知识经济时代审计发展的需要。其次,审计信息论把审计解释为一个审计信息的获取、处理和发布的过程。知识经济时代的审计过程本身是一个“学习——判断——产出”的过程,审计人员只有先学习了解审计对象系统的情况和审计相关知识才能做出正确有效的审计判断,产出有效的审计产品。因此,审计只有实现审计组织的知识化才能实现审计组织的工作目标。最后,由于知识经济时代的企业是知识创新型的信息对象,审计环境瞬息万变,审计人员只有不断向社会、向环境并创造性地学习才能充分发挥信息资源的共享增值的特性,才能实现审计目标。

      3、虚拟式管理(人才稀缺)

      虚拟团队管理。运用企业资源经营理念研究审计团队的管理组织,我们可以发现,掌握较好能力和较多知识的审计人员是审计系统的一种稀缺资源。特别是在知识经济时代的审计模式下,审计人员工作不仅需要涉及经济活动的每一个领域,而且在许多方面(如计算机系统、投资前景等)还有较高的能力要求,仅靠某一个人来掌握这些能力是很难做到的。由于审计任务千变万化,传统僵化的组织既难胜任,也不经济。结合信息技术的发展和企业管理的新理论,知识经济时代的审计资源应该利用信息和网络技术进行调配,以审计情况为中心,组成虚拟团队的动态联盟。它的主要特征是:以信息技术为依托,随审计情况的需要而产生和随审计业务的终结而解散,在审计资源系统中实行业务包干、风险各担、责利对等、整体协作和优势互补的柔性管理组织整合审计资源。虚拟团队管理能实现审计系统效益的最大化,构建以审计任务为中心确定审计组成员的虚拟团队组织,通过远程审计、审计自动实时咨询、审计智能专家库等方法来整合审计资源。

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