审计中不可忽视的几个非业务性技巧 一、注重审前调查,多方了解情况, 寻找账外线索 一种是通过上网查阅相关行业资 料,调阅以前年度审计报告甚至向懂行 的朋友了解所审计单位的业务范围、特 点等外部手段,大致确定审计的范围及 重点。如在对一家硅铁厂进行审计前,审 计人员有朋友曾经营过此产品,于是向 其询问得知,生产一吨硅铁耗电6300度 左右,生产过程不能断电,如果断电,单 位电耗还将增加。审计进点后,审计人员 通过计算生产量和单位电价,发现了该 厂偷电1300多万度的事实。 另一种是降低姿态,以“短”示人,利 用对方的“轻敌”,放松警惕,发现线索。 例如,对接受过多次审计的某单位进行 现金盘点时,因为对方具有丰富的防范 审计经验,在审计人员到来之前就将保 险柜“收拾”的干干净净。审计人员在初 次盘点时,果然发现出纳保险柜中没有 任何其他“杂物”,而且出纳的现金账面 余额与库存现金毫厘不差,就可能意味 着保险柜经过了“整理”。这时候审计人 员不动声色,极力夸奖出纳人员工作认 真,继续进行其他的审计事项。在临近审 计结束时,审计人员突然进行彻底地突 击盘点,果然发现了上一次盘点时没有 的单据。因为很多重要的资料(包括“小 金库”的存折、支出凭证等),出纳人员害 怕丢失,不敢长期放在家中或不安全的 地方。在审计初次盘点后,出纳人员思想 上出现松懈,认为审计人员不会再进行 盘点,于是就将有关的资料又放回保险 柜,结果被审计人员逮个正着。 二、尊重对方,争取理解和支持 “将欲取之,必先予之”,想要使对方 尊重自己,那就先尊重对方。被审计单位 对审计机关所要进行的审计,口头上表 示欢迎,内心或多或少的都对审计有抵 触情绪,认为审计就是要找问题,找出问 题就是要处罚。因此,在配合过程中,尤 其是在一些敏感问题上,就会出现应付, 甚至搪塞、狡辩行为。对这种做法,我们 有些审计人员不理解,甚至非常气愤,又 自认为是执法人员,态度蛮横,使得双方 关系紧张,审计工作进展缓慢,或陷入僵 其实,审计人员只要换位思考,就可 以理解被审计单位的一些消极做法。换 位思考,就是站在别人的角度看问题,换 位思考是一种境界,又是一种思维方式, 只有体谅别人,别人才会理解你。一味地苛求、责备别人,于人于己均无益处。 换位思考的关键是要有宽广的胸 襟,有了宽广的胸襟,就能更客观、更辩 证地看待问题,使自己的目光不局限于 自己的利益,而是更多地投向他人。只有 学会了体谅别人,才能增进理解,相互谅 一般情况下,重大问题都是在个别 领导或要害部门领导授意下形成的,财 会人员不敢也不愿得罪领导和同事,对 审计人员提出的有些问题,不敢将实情 相告,只能消极对待,或拖延,或环顾左 右而言他。在此情况下,审计人员应理解 财会人员的苦衷,直接找责任人进行询 问、取证,而不要对会计人员的态度横加 要争取对方的理解和支持,就要经常 不断的、利用各种机会、在不同场合宣传 审计的目的。使其真正明白审计不是为了 查几个问题,也不是为了处理或处罚,是 为了规范财务行为,通过提出意见和建 议,加强财务管理,提高会计核算水平。 审计与被审计不是一对矛盾,而是 在肯定对方成绩的同时,对其工作中还 存在的问题找出法律法规依据,容许对 方充分发表意见,做到有理有节,使对方 真正认识到错误,并且根据具体情况,把 握好处理的“度”。只有这样才能使被审 计单位理解审计工作、支持审计工作,达 到双赢,共同发展。 三、赢得信任,创造机会 在审计实践中,与对方“交朋友”也 是一种非常有效的寻找线索的手段。以 朋友的身份,经常与对方“促膝谈心”,要 掌握主动权,在谈话中搜寻自己所关心 的问题线索。对方不经意地一句话、随意 地一个行为,可能就是一个重要的线索, 但审计人员在落实问题时,要注意保护 对方。如有一次在对某单位进行审计时, 审计人员早晨去被审计单位时,碰到该 单位会计刚吃完早饭归来,询问审计人 员吃过早饭没有,并将饭卡交给审计人 员。虽然审计人员没有用饭卡吃饭,但通 过询问该单位的定点饭馆,得知有多少 该单位的人在此用餐,每人每月多少费 用。回来后发现账上没有此项开支,审计 人员过后进行调查取证,最终查出了该 单位每年通过虚开发票套取现金十几万 元,支付职工早餐的问题。 四、懂得坚持与放弃,营造和谐审计环境 首先,对于查出的问题,要看是不是违反了国家的有关规定,违反了什么规 定,找出法律法规依据。 其次,分析问题产生的原因。被审计 单位存在的问题有错误和舞弊两种,造 成错误的原因大体有两种,一种是会计