做好审前调查的四种方法

作 者:

作者简介:

原文出处:
中国审计报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 12 期

关 键 词:

字号:

      查阅法

      即通过对相关资料进行审查、阅读

      而取得证据的一种方法。具体应从以下

      四个方面入手:一是审计人员可以根据

      需要,查阅与被审计单位相关的经济政

      策、法律法规、行业地区背景材料;二是

      查阅被审计单位的报表、账册、财政财务

      收支计划、内部管理制度、重要会议记录

      文件,调阅相关的审计档案、统计资料

      等;三是查阅以前年度的审计资料,了解

      以前审计中存在的问题;四是利用网络

      搜索被审单位所处的行业特点,或搜索

      被审单位网站信息,了解其机构设置、职

      能等有关情况。

      例如笔者在审计某单位之前,通过

      浏览该单位网站信息就发现其有账面上

      未反映的培训服务信息,审计人员针对

      该类似的账外信息,有针对性地进行下

      一步审计工作,做到有的放矢。运用这种

      方法,主要是为了搜集有关资料和账外

      信息,熟悉被审计单位内外情况,为进一

      步有效开展审计工作奠定基础。

      分析法

      即通过对书面资料所计算的各种比

      例和趋势关系的计算与比较而取得证据

      的一种方法。根据被审计单位提供的报表进行横向纵向分析、账户的结构分析

      和相关经济活动的因素分析,揭示经济

      活动中变化趋势,根据异常波动确定审

      例如在审计某公司时,发现该公司

      过去两年的毛利率一直在20%左右,但

      本年只有15%,于是审计人员就重点关

      注这种毛利率下降的原因:是经济环境

      变化(如原材料上涨,使销售成本占销售

      收入的比重上升)、还是财务报表存在错

      报(如销货未入账、存货计价错误等),通

      过对以上诸方面的分析,最终查出了毛

      利率下降的真正原因。运用这种方法,鉴

      定可能存在的风险领域、重点测试范围,

      从而对财务资料等做进一步分析。

      观察法

      即审计人员通过实地观察来取得审

      计证据的一种方法。应用于调查被审计

      单位的经营环境、内部控制制度的遵循

      情况和财产物资的管理等方面。审计组

      通过观察初步评估管理者的经济管理水

      平,了解其控制意识和诚信程度以及被

      审计单位的经营规模及业务复杂程度,

      及早发现内控制度的薄弱环节和管理漏

      洞,找准审计切入点。

      审计中如遇到一些管理较规范、制度较健全的被审计单位,也需要审计人

      员的经验分析和专业判断,不被一些表

      面现象所迷惑。运用这种方法,可以获得

      实物和行为的亲历证据,有助于初步判

      断内控制度的有效性和实物的真实性。

      交谈法

      即通过召开座谈会或个别交流沟通

      而取得证据的一种方法。关键是把握好

      交谈对象,交谈对象是否具有有效性、针

      对性和科学性,直接关系到交谈法的实

      际效果,从而影响到审前调查的效果。交

      谈的对象选取既要包括被审计单位的领

      导和干部职工,也要包括被审计单位的

      上级主管部门、有关监管部门、组织人事

      部门及其他相关部门。在实际审前调查

      中,必须要根据被审计单位的具体情况

      如单位性质、单位职能等筛选交谈对

      运用交谈法,一是通过与单位内部

      人员交流了解被审计单位内部人际关系

      方面信息,为进一步审计摸清内部情况;

      二是通过与相关部门的交流可以了解该

      单位外围的信息,为下一步确定审计重

      点提供必要的参考。

相关文章: