事业单位收入审计的方法与技巧

作 者:
郭俊 

作者简介:

原文出处:
内蒙古审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 12 期

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      一、从账户入手,分辨资金性质,识

      别资金权属。事业单位实行集中支付和

      收支两条线管理办法以来,在银行开立

      的账户主要有两个,一个是财政部门指

      定的零余额账户,另一个是单位的基本

      账户。事业单位的主要收入来源是财政

      补助收入,它是通过零余额账户和财政

      直接支付反映预算收支活动情况,由财

      政部门予以直接监督。除此之外的收入,

      则是通过基本账户反映收支活动,进行

      核算。因而,对基本账户的审查,成为查

      清事业单位非预算收入的主要途径。一

      是要认真核对银行存款日记账与银行对

      账单,找出银行已达单位未达账项,然后

      跟踪到开户银行进行延伸调查,获取银

      行入账的有关证明材料;或者要求被审

      单位提供未入账的有关凭单,进而确认

      款项来源的性质,审查其是否将收入转

      入单位“小金库”进行核算;或者以“劳务

      费”等名义账外报销、列支。二是要细致

      核对现金日记账,对大额收现业务逐项

      审查,将收入以现金方式入账的业务分

      类汇总,并要求被审单位提供取得收入

      的有关证明材料,如合同、协议等。根据

      掌握的第一手资料,有针对性地选择几

      家付款单位进行外调,或者利用通讯、函

      件等形式调查了解,将内查外调结果对

      比分析,剖析收入不入账的金额和原因。

      二、审阅合同、协议,掌握事业单位

      非预算收入的全貌。合同、协议是事业单

      位获取非预算收入的合法依据。现场审计时,要求被审计单位在提供账、表、证

      的同时,将所有的合同、协议一并提供。

      审计人员要把合同、协议中规定的价款

      及收付款时间与账簿记录逐一核对。一

      是要审查合同价款与实际入账资金是否

      相符,若不符,开展延伸调查,弄清形成

      差额的原因。从实践看,原因有二:其一

      对方违约,延期支付;其二对方已支付,

      而被审单位却将其转存账外开设的账

      户,进行另行支付。二是要审查合同、协

      议的完整性、全面性。从近几年审计的实

      际情况看,事业单位提供的合同、协议既

      不作分类管理,也不进行编号登记。仅凭

      借账簿记录难以掌握其合同及收入的全

      貌。这就需要审计人员在审计过程中凭

      借实践经验和职业判断,索取其已签未

      提供的合同和协议,或根据线索顺藤摸

      瓜,从外围获取证明材料,进而查清未入

      账的全部收入。

      三、核对发票、收据,分清往来及收

      入。收据仅仅是资金往来和提供服务的

      收付款凭证,而发票则是购销商品、提供

      或者接受服务以及从事其他经营活动所

      出具的收支票据。而实际财务管理中,有

      些事业单位将之混为一谈,收入与往来

      使用一种票据,加之大量使用税务窗口

      发票,给收入审计带来较大难度。在实施

      审计过程中,审计人员除核查行政事业

      收费票据外,还需审查行政事业往来票

      据、内部收据以及窗口发票的开具和取

      得情况。一是查对发票领购与开具情况,

      同时要与账面收入相衔接,审查其收入是否全部入账,有无代开、虚无发票的现

      象。二是核对往来票据、收据的取得、印

      制与实际开具情况,审查其是否将往来

      收付与收入严格区分,收入是否入账。三

      是结合提供劳务或服务活动,审查其税

      务窗口发票的取得是否与提供劳务或服

      务的业务相吻合。这需要与账户审计、合

      同审查相结合,否则难以发现这些收入

      的真实情况。

      四、清理往来账项,核实收入挂账及

      往来核算收支情况。有些事业单位为了躲

      避财政监督,套取更多的财务补助收入,

      将一些事业收入或经营收入放在往来核

      算,不真实反映各项业务经营活动。对此,

      需要全部审查往来账户,在核对账账、账

      表相符的基础上,逐项核实往来明细账,

      弄清收入挂账及往来核算收支情况。

      五、查对收发文记录,审查其各项拨

      款、补贴及专项资金是否纳入零余额账

      户、基本账户以及预算外资金专户进行

      核算。尽管国家三令五申要求事业单位

      加强账户管理,不得多头开户。但实际

      上,有些事业单位仍然开设临时账户或

      过渡性账户。审计时,要根据财政、主管

      部门及有关单位的拨款文件,逐项与财

      政补助收入、上级补助收入及其他收入

      相核对,审查其是否将所有拨款及补助

      反映在法定账册上。否则,就与拨付款单

      位相核对,进而发现其账外核算补贴、补

      助的问题。

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