查处假发票之分析法

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安徽审计

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 12 期

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      1、数量与实际情况是否相符。主要分析发票中开出的商品数量与单位的实际使用量,找出其中的矛盾。如某乡镇一张发票中开出白纸250令,而该乡镇平时的印刷费、零星购白纸的票据是正常报销的,这250令白纸能用多少年?再如一桑塔纳轿车在外地加油,油箱容量仅60升,而一次性加油的发票开65升。该车即使一滴油没有也不能加65升,针对疑点,审计人员询问经办人,得知是吃早餐的费用开在了加油的发票中。

      2、价格与实际情况是否相符。主要分析发票中开出的商品价格与该商品的实际价格,找出其中的差异。如某单位的2张发票开出购烟酒16400元,并附购烟酒的明细记录。审计人员发现其中购中华烟的价格350元/条,而市场上硬中华420元/条,软中华600元/条,与实际市场价格出入很大,经深入调查发现了其中的弄虚作假行为。

      3、所列品名与其经营范围是否相符。审计中经常发现发票所开具的商品品种与该商店所经营的范围不同。如某洗浴中心开出住宿费;农机销售公司开出汽车配件和维修费。审计人员只要调查其经营范围,便可发现其中猫腻。

      4、所购商品的内容与单位实际情况是否相符。主要是分析发票中开出商品的内容是否符单位的实际情况。如某单位领导每次外出都要从外地商场开办公用品发票,既无具体品名,又无发放领用登记手续;另一单位则从外地商场开白纸2令,还有的开文件柜2个,仔细分析他们是不可能舍近求远做此吃力不讨好的事,经深入调查,均是张冠李戴开具发票。

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