对商业贿赂的识别与审计

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审计与经济研究

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 12 期

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      一、对直接给付行为和账外或暗中收

      受回扣进行识别与审计

      按照《暂行规定》,直接给付行为是经

      营者为销售或者购买商品而采用财物或者

      其他手段贿赂交易对方单位或者个人的行

      为。采用的手段主要是账外、暗中或造假账

      的方式假借促销费、宣传费、赞助费、科研

      费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者以报

      销各种费用等方式,给付对方单位和个人

      财物包括现金、实物等。此外还包括提供国

      内外各种名义的旅游、考察、房屋装修以及

      解决子女、亲属入学、就业等多种方式。这

      是一种直接给付现金、实物或其他手段的

      行为,是一般的商业贿赂。这种商业贿赂不

      是商品价款的一部分,也未必一定发生在

      交易达成之后,也不是针对某次具体的交

      易,因此不是回扣行为,也不是附赠行为,

      而是为了笼络客户而在平时下的饵料。

      商业贿赂的第二种形式是在账外或暗

      中收受回扣,这里的回扣,是指经营者销售

      商品时在账外暗中以现金、实物或者其他

      方式退给对方单位或者个人的一定比例的

      商品价款。账外或暗中,是指未在依法设立

      的反映其生产经营活动或者行政事业经费

      收支的财务账上按照财务会计制度规定明

      确如实记载,包括不记入财务账、转入其他

      财务账或者做假账等。回扣往往发生在具

      体交易之后,都是卖方按交易额的一定比

      例来支付给买方的。回扣作为一种不正当

      促销手段,不会起到让利或降价的作用,反

      而可能会提高所购商品的价格。通过交易

      双方的恶意串通,回扣则悄无声息地进入

      了个人腰包或单位的小金库。凡是回扣都

      是账外或暗中的,即不是明示入账,不在合

      同中标明,这也是回扣和折扣的区别。

      接受直接给付或收受回扣的单位或个

      人会在账外设账,虚开账户,将收到的回扣

      存入这个账户,为掩人耳目,有时在转账时

      会虚签合同,虚构交易,多次转账。

      有些单位将回扣或接受的现金给付作

      为单位的秘密储备,存在秘密账户或以单

      位职工个人名义开户存储。在支出时要听

      领导的旨意,有时可能形成胡乱开支,滥发

      钱物,作为职工福利的一个来源或作为单

      位领导的小金库,滋生腐败。

      对于这些,在审计时要注意查单位的

      账户开立情况、必要时要查单位职工个人

      开户情况和个人银行结算卡情况。对于接

      受的实物回扣或接受直接给付的实物,受

      贿方一般都不入账,形成账外资产,在审计

      时要结合盘点、观察、调查等方法来查实。

      二、对未按规定处理的折扣行为进行

      识别与审计

      按照《暂行规定》,折扣是指商品购销

      中的让利,是经营者在销售商品时,以明示

      并如实入账的方式给予对方的价格优惠,

      包括支付价款时对价款总额按一定比例即

      时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。明示和入账,是指根

      据合同约定的金额和支付方式,在依法设

      立的反映其生产经营活动或者行政事业经

      费收支的财务账上按照财务会计制度规定

      明确如实记载。如何如实入账,按照《企业

      会计准则》的规定,销售折扣是在销售成立

      时,双方都认可明示的,销售方是按折扣后

      的价格来开具发票,确认销售收入。购货方

      也是按折扣后的价格来计入采购成本。因

      此对于销售方来说,销售折扣是收入的减

      少,对于采购方来说,是进货环节所采购货

      物成本的减少。对于购货方所取得的折扣

      不应作为本单位或个人的一种额外收益而

      私存私放或记入到别的科目上,如果是这

      样,就等同于收受回扣,就是受贿行为;销

      售方如果采用私下或账外或造假账的方式

      支付购货方“折扣”,这种行为实际上已经

      不是折扣,因为折扣是法规所允许的必须

      是明示和入账的。如果采用不明示或不按

      规定入账,就是支付回扣行为,是行贿行

      因此在审计时要注意识别有些单位虽

      然对折扣明示并如实入账,但是没有按照

      会计制度的规定来入账。有些单位采取以

      现金或银行转账的方式,在实际收到折扣

      时,没有按照会计制度的规定冲减购货成

      本,而是记入“其他应付款”、“其他收入”科

      目,最终转入到单位的净资产科目。比如事

      业单位会转入“事业基金———一般基金”科

      目,企业单位会转入“资本公积”科目。总

      之,将其作为单位的一种净资产,将来用于

      弥补单位的亏损或用于单位的建设发展开

      支。如果认定他们这种做法是收受商业贿

      赂,他们会觉得很冤枉。而按照会计制度的

      规定,应该将商业折扣冲减购货成本,这样

      采购环节的成本就会降低,那么将来在销

      售环节的定价也应该降低,最终能让消费

      者得到实惠,而不是全部被采购单位所拥

      对于这些,要注意审计单位的现金、银

      行存款账或其他收入、资本公积、其他应付

      款等账户并结合单位的采购交易来查实。

      三、对不符合规定给付的佣金进行识

      按照《暂行规定》,经营者销售或者购

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