“审易软件-3.0高校版”的应用实践

作 者:
顾虹 

作者简介:

原文出处:
玉溪师范学院学报

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 11 期

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      目前,昆明理工大学使用中审公司

      (现为用友公司名下)开发的“审易软件

      -3.0高校版”已经一年多了,在这一年

      多的实践中发现,该软件与其他审计软

      件相比具有以下优点:

      (1)取数方便,数据转换快。该软件

      可与多种财务软件接口,在学校使用不

      同财务软件的情况下,均能进行数据导

      入和转换,且取数方便、快捷。如在进行

      经济责任审计时,4年会计数据从取数到

      数据转换过程,只用了短短的数十分钟,

      且转换的数据精确,未发生差错。

      (2)有利于迅速确立审计重点。利用

      该软件转换的财务数据,可先行对被审

      计单位的账务进行分析,有利于工作人

      员迅速确立审计的重点。例如,审计中通

      过科目审核,打印科目余额表,就可了解

      掌握一级科目、明细科目余额,且可以很

      方便地与报表和账簿核对。

      (3)发现违规违纪问题或调查事项,

      再也不用手写做记录,用计算机即可进

      行,减轻了审计人员的工作强度,提高了

      审计效率,而且记录节目齐全,为整理审

      计底稿提供了详实的资料。

      (4)查询方便,便于审计筛选、归纳、

      分析。在实际操作过程中,笔者发现,该

      软件的查询功能设计较为合理且灵活,

      可按不同条件不同内容查询。如对大额

      现金支出实施抽查时,它一改手工审计

      中逐笔浏览的方式,而只需输入现金≥××借方数,点击执行查询就可看到

      需要的结果;对摘要内容也可进行筛选,

      如进行招待费审计时,由于有些单位核

      算不规范,在不同的科目开支此项费用,

      但在摘要中有记录,只须利用摘要查询

      含“餐”的所有内容即可。此外,通过各类

      查询,常用的审计查询方法还可存于审

      计方法库中以备调用,这非常有利于各

      种数据的筛选和汇总,使审计归纳、分析

      更趋便捷、正确。

      (5)该软件与“excel”电子表格软件

      和“word”文档可实现无缝连接,加快了

      审计底稿编制速度,减轻了审计人员和

      被审单位财务人员的工作量。

      (6)该软件充分利用了“excel”电子

      表格软件的所有功能,可以根据数据进

      行图表分析。这样,各项费用开支的比例

      差异能被很直观地反映出来。

      在实际运用过程中,要使审计软件

      在会计电算化系统审计中的运用取得好

      的效果并提高其使用效率,审计人员必

      须做好以下三个阶段的工作:

      其一是准备阶段。这一阶段又分为

      被审计单位准备和审计部门准备:(1)被

      审计单位准备。每个年度终了或根据审

      计部门的要求,被审计单位将年度或截

      止日期前的会计电算化账务凭证数据电

      子备份压缩存于软盘中,或存放于网络

      服务器中。(2)审计部门准备。准备、调试

      具备运行审计软件条件的相应计算机;

      制定审计方案;通知所属审计对象报送

      会计报表和存放会计电算化账务凭证数

      据电子备份压缩文件的软盘(也可告知

      其审计部门电子邮箱名称,要求其将备

      份文件压缩通过电子邮件送达,或要求

      其报告备份文件在网络服务器中的路

      径);为保证数据的真实完整性,审计人

      员在条件允许的情况下最好亲自进行取

      其二是实施阶段。这一阶段又可分

      为送达审计阶段和就地审计阶段:(1)送

      达审计阶段。审计部门组织审计人员对

      被审计单位送达的纸质会计报表和电算

      化备份进行审计。其审计步骤为:①将电

      算化备份调入辅助审计软件中;②打印

      科目余额表(一级科目一份、明细科目一

      份);③审计会计报表、科目余额表,核对

      数据,审查期初、期末余额及期间借贷发

      生额,从中发现存在问题;④审计科目。

      重点对怀疑存在问题的科目进行审计;

      ⑤将怀疑存在违规违纪问题的会计分

      录,或涉及调查事项的会计分录用计算

      机进行记录;⑥将审计记录按时间、编号

      排序并打印。(2)就地审计阶段。送达审

      计结束后,应马上组织审计人员分析审

      计记录,确定审计重点,到被审计单位进

      行就地审计。就地审计主要包括:①对送

      达审计中怀疑存在问题的科目余额进行

      实质性检查;②审查审计中记录分录的

      原始凭证;③与被审计单位相关人员查

      询情况、落实问题、修改审计记录,并将

      审计记录按存在问题、发生时间、凭证编

      号筛选,按问题分页打印,按问题分类编

      写审计底稿,跟被审计单位财务人员交

      换意见,并让其签字认可(初始对一个单

      位审计时,对电算化账务分录要进行符合性审查,方法:随机或等距抽取若干笔

      分录,记录并打印,就地审计时与对应的

      原始凭证核对,看其分录摘要及金额是

      否真实、准确、简明、扼要、标准地反映了

      原始凭证体现的经济活动)。

      其三是报告阶段。这一阶段的主要

      工作是根据被审计单位财务人员签字认

      可的审计底稿撰写审计报告并将资料立

      卷收集:(1)撰写审计报告。审计报告完

      成后,向被审计单位通报审计报告,征求

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