一、解决WINDOWS XP／2000环境 下Word 中仿宋、楷体＿GB2312等三号 字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑 或液晶显示屏时的操作系统多为 WINDOWS XP／2000，在此环境下，打开 Word 使用国家规范文书字体中仿宋、 楷体＿GB2312三号字体时，电脑显示 屏可能会出现文字有毛边模糊的现 象。有时审计人员会认为是计算机固 有的问题或者想调整也不知道从何入 手，其实解决办法很简单，不管是在 WINDOWS XP 还是在WINDOWS2000 中，打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选 择“属性”———“效果”———将“平滑字 体边缘”前的勾去掉，再点击“应用”———“确定”，问题就解决了。 二、不切换输入方式，快速输入数 字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作， 编制审计报告时，需要输入大量的审 计数据，如果是用安装Office 时携带 的五笔字型或拼音输入法，会为输入 数字中的小数点而在中文与英文输入 法间不断调整而烦恼（使用陈桥五笔 不会出现这些问题，它会输入数据后 自动将数据间的句号修改为小数 点）。不过利用Word 工具中的“自动更 正”可解决此问题。方法是，打开“工 具”———“自动更正”———“自动更正”， 在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“．”（小数点），点击“确定”，回到Word 输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“．”是不是变成 了小数点“．”。这一方法会在输入小数 点时多输入一个“。”，不过比每次输入 数据中需输入小数点时需要在输入方 法间调整方便多了。按此办法进行后， 在Excel 中用同样的输入方法，就可以 快速输入数字中的小数点。此法可用 于文字材料中的序号更正，如将“1、” 改“1．”；年份中“零”的更正，如将“二 00”改为“二○○”。 三、巧用版本信息，保存所有修改 前后文件的原始样子 我们在编写审计报告等文字材料 时，需要经过主审、组长等多次修改，Word 中虽然为“修订”提供了一些功 能，却不能保留每一次修改后的记录， 为了保证电子文档修改前后的真实 性，审计人员有时需要在修改后保存 一个文件并且说明是什么时间谁修改 的，比较麻烦。在Word 中使用“版本” 功能，可以用一个Word 文件保存所有 修改信息、保留所有修改文件的原 貌。建好一个Word 文件后，首先选择“文件”———“版本”———“现在保存”， 输入文档撰稿人、建档时间以及其他 需要说明的事项，当审稿人修改时打 开文档后先打开“文件”———“版本”———“现在保存”，再输入文档修改审 稿人、修改时间以及其他需要说明的 事项，然后进行文件处理，最后保存文 件，至此审计报告或其他文档的修改、 审定等全部电子文档集中在一起，可 打开查看所有修改稿的情况。 四、妙用“Ctrl ＋Z”，取消自动项目 在没有改变Word 缺省设置的情 况下，输入：“一、基本情况”后再换行 时，系统会自动将其行为变成项目自 动编号形式，并在下一行添加了“二、” 字样。这时如果按BacKKSpace 键，可以 删除第二行中的项目编号，并不能消 除第一行中的项目编号形式，也就是 说第一行中的“一、”已经变成项目编 号了，不可选，在继续输入文字后， Word 的“自动项目编号”就会直接影 响着文档的排版效果。如何去除？用“Ctrl ＋Z”就可发挥作用了。在输入“一、基本情况”敲回车后，再按一下“Ctrl ＋Z”，第一行并没改变。其原因是 Word 系统中有“自动更正”的功能，可 以按照一些约定将键入的内容自动更 正。比如输入“1、计算机的实际应用” 并敲回车后，系统自动做了两个动作， 一是换到下一行，二是自动将这两行 变为自动编号的形式。“Ctrl ＋Z”的作 用是撤销上一个操作，恢复到以前的 某一步。按一下“Ctrl ＋Z”，刚好取消了 第二个动作，系统只做一个动作，而没 有做自动编号，所以在此以后的动作 中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”（即“自动更正”为自动编号形式），这样就可以按自己的需要编 制段落标题号了。 五、运用“编辑———选择性粘贴” 功能，方便编辑复制文本资料 有时在有关软件界面中复制有关 选区后，在Word 中采用“粘贴”，往往 会将原有的格式复制过来。如在Excel 中复制几列几行文字或数据后，在 Word 中“粘贴”，则会将表格格式复制 过来，而不是纯文本形式；在浏览网页 时选好区域复制后，在Word 中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，无 法进行文字编辑。如果采用“编辑”———“选择性粘贴”———“无格式文
