审计工作底稿及其作用

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集团经济研究

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期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 11 期

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      审计工作底稿主要是指审计过程

      中形成和收集的各种资料和文件,其

      主要作用就在于通过收集和编制审计

      工作底稿,一方面可以清楚地表明审

      计过程,另一方面,还可以有力地证明

      审计结论和审计意见。因此,无论是何

      种类型的审计工作,审计人员都必须

      要完整地、正确地、高质量地编制审计

      工作底稿。

      一、审计工作底稿是编写审计报

      审计的主要目的,就是对被审单

      位所作会计记录及其有关经济活动存

      在的问题、弊端及取得成绩进行评价,

      提出意见和建议,而审计意见和建议

      的表明或陈述,则主要是通过书面报

      告的形式,即编写审计报告书。所以,

      审计人员在实施审计阶段完成以后,

      则应立即着手编写审计报告书。审计

      人员能否按预定期限比较顺利地编写

      出审计报告书,则要看审计报告书的

      内容是否主要来源于审计工作底稿,

      没有必要的、完整的和准确的审计工

      作底稿,审计人员要想如期、如实和如

      意地编写出一份可靠的、高质量的审

      计报告书是困难的。

      审计人员根据审计工作底稿编写

      的审计报告书中,肯定会产生或形成

      这样或那样的审计结论或审计意见,

      而某些审计结论或审计意见,或涉及

      经济责任、法律责任的确认或解除;或

      引起诉讼,或造成误解争议,因此,审

      计人员有时须在有关适当场合以审计

      工作底稿为依据,佐证审计报告书的

      客观性、准确性和公正性。

      二、审计工作底稿是考核工作质

      一般情况下,审计工作的最终阶

      段是编写审计报告,因此可以说,审计

      工作质量的高低,主要体现在审计人

      员编写的审计报告上,而审计报告的

      编写依据主要是审计工作底稿,所以,

      审计工作底稿是考核审计人员工作质量的重要内容。

      在某种程度上讲,审计的过程,

      就是收集、综合、鉴定审计证据的过

      程,而收集审计证据是形成审计工作

      底稿的前提,综合和鉴定审计证据是

      形成审计报告的基础。在审计工作

      中,各种审计工作底稿的产生和编

      制,主要在于审计人员是怎样收集证

      据、收到了多少证据、收集了什么质

      量的证据和收集到了什么类型的证

      据,这些均会影响审计工作底稿的形

      式、内容和种类,进而影响审计工作

      三、审计工作底稿有助于审计主

      管协调和督导审计工作

      在审计程序中,审计部门或会计

      师事务所,在下达审计指令或接受审

      计委托书之后,随即便指定审计主管

      人员,着手与被审单位取得联系,并对

      其进行初步调查研究,以获取被审单

      位的第一手材料,在此基础上,制定出

      切实可行的审计工作计划,例如,根据

      明确的审计任务及其所掌握的被审单

      位的有关静态、动态资料,对技术职称

      较高的审计人员(高级审计师、会计

      师)分配其承担较多的审计业务,而对

      从事审计工作的新手(审计员、见习审

      计员),则尽量分配做较易完成的审计

      工作。总而言之,审计主管在对其所属

      审计人员分配审计任务时一定要知人

      善任,合理分配,这样有助于组织、协

      调、监督检查审计过程,促使整个审计

      任务的顺利完成。

      通过以上看出,审计主管的主要

      职责,就是恰当的分配审计人员,组

      织、调整和督导审计工作。但是,如果

      审计任务较繁重,审计项目范围较大,

      甚至被审单位分支机构多,且分布各

      地,那么,审计主管就很难亲临每个审

      计人员的工作场所予以随时督导,对

      整个审计过程也不便进行有效的组

      织、协调、复核。故此,要求审计人员在

      实施审计时,将审查发现的与被审单位存在的漏洞、弊端、业绩等有关的审

      计证据及其相关资料逐一做成审计书

      面记录,即审计工作底稿,以便于审计

      主管借助审计底稿,复核审计人员的

      工作情况、查证的问题及对各重要审

      计项目之间的相互关系是否予以了足

      够的重视,审计人员之间是否适时进

      行了必要的信息沟通与协作。所以说,

      审计底稿对于审计主管组织、协调和

      督导审计工作是非常重要的。

      四、审计工作底稿是进行后续审

      计的依据

      编写审计工作报告是审计程序的

      重要步骤,而在审计报告内,审计人员

      的评价及建议则是必不可少的内

      容。通常情况下,被审单位对审计机

      关或会计师事务所提出的审计结论

      或审计意见必须遵照执行和正确对

      待。但是,也有可能会因为审计人员

      对被审单位所下的审计结论或审计

      报告意见不当,致使被审单位或有关

      人员不满,进而提出异议,或者给有

      关人员造成损失而引起诉讼;另外,

      对国家审计而言,审计报告书的出

      具,并不意味着对被审单位审计的结

      束,被审单位是否对审计报告书中的

      建议和意见予以了应有的重视,重视

      程度如何,改进情况怎样,审计部门

      要想获得以上答案,进行后续审计也

      是必要的。总之,根据被审单位极其

      有关人员的要求,或审计机构组织自

      身的工作需要进行复审,即进行后续

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