如何审计现金

作 者:
王锴 

作者简介:

原文出处:
安徽审计

内容提要:


期刊代号:V3
分类名称:审计文摘
复印期号:2006 年 11 期

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      一、突击盘点现金,掌握实存是现金审计的前提。突击盘点要重点要把握以下几点:

      (一)突击盘点现金的时点确定。所谓突击,就是

      不打招呼,不与被审计单位的任何人打招呼,突然对

      被审计单位现金会计所管现金进行实地盘点。突击

      盘点,可以摸清被审计单位现金管理的实际情况,避

      免被审计单位在现金管理上做文章;反之,若不突击

      盘点,现金会计把账与收支发票、现金结存核对整理

      后,就很难发现问题。这里需要注意的是,为不使现

      金会计产生紧张甚至“敌对”情绪,应向被审计单位

      的主要领导和会计负责人及现金会计讲明盘点现金

      是审计的必经环节和内容之一。

      (二)突击盘点前审计人员应要求现金会计以书面的形式承诺如下事项:①单位现金存于何处。②有无他(她)人现金存入单位现金保险柜,若有应注明来源和金额。③有无预收现金、预付现金,有无“白条”抵库,若有应注明来源和金额。④有无单位现金存于他(她)处,若有应同时分组进行盘点。

      (三)盘点现金参加人员要适当。盘点至少要有两名审计人员参加,同时要求被审计单位主管会计或会计部门负责人参与;盘点结束,应当场编制现金盘点表并要求全部参加盘点人员签名确认。

      (四)全面清点现金保险柜(抽屉)里的库存现金,做到不漏盘1分钱或现金等价物,并注意现金保险柜中的其他资料。

      二、审计人员将实盘现金余额调整为审计截至日现金余额并与审计截至日账面金额相核对,看二者是否一致,如果不一致,必须询问不一致的原因。并针对被审计单位提出的理由,及时进行核对,切不可改日改时再进行核对,否则会失去突击盘点的意义。这里需要注意的是,审计人员应将盘点日现金余额调整为审计截至日余额,审计截至日现金余额=实盘现金+审计截止日至审计日现金支出金额-审计截止日至审计日现金收入金额。以上核对若发现问题,不能停留在口头认可上,要形成书面材料,同时参盘人员要签字确认。

      三、现金收支单据的审计是现金审计的重点,主要包括现金收入和现金支出单据的审计。审核的主要内容是:①现金收支事实是否符合《现金管理条例》规定;②审阅现金收支单据载明内容是否真实、清晰、是否符合逻辑,签批手续是否完备;③有无套取现金,超出现金支付范围的大额支付现金现象。

      四、现金管理的内部控制制度审计。审计人员首先应索取被审计单位现金管理方面的内部控制制度,并运用被审计单位现金收支行为对其现金管理方面内部控制制度进行符合性测试,再根据测试结果确定实质性测试的数量、内容。审计人员可以观察一下现金会计(行政事业单位叫报账员)不相容职务是否相容设置,会计期间内有无定期对现金进行定期监盘和调整。

      五、现金会计通常是被审计单位“小金库”、“账外账”的藏

      身地,审计人员发现问题,既要“惩前”,又要“毖后”,着重在“毖后”。“惩前”要区别事情的性质,宽严适度;“毖后”就是审计人员督促被审计单位建立健全现金管理方面内部控制制度,敦促其有效实施,促使被审计单位规范现金管理。

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