一、对重要性作出初步判断就是对 会计报表中允许出现的(即可容忍的)错 误作出上限规定,对于超过上限规定的 错误,即被认为是重要错误,不能被接 受。一般来说,在实际工作中对重要性作 初步判断时要考虑以下几个因素: 1、企业规模。企业规模的大小对重 要性的判断有重要影响。一般来说,规模 大的企业,重要性的绝对数较大,相对数 较小;规模小的企业,重要性的绝对数较 小,相对数较大。 2、审计项目。对于不同项目,就有不 同的重要性标准。审计人员在对重要性 作出初步判断时,应对数额高、波动幅度 大、会计报表使用者比较关心的项目,从 严制定重要性水平。需要说明的是,由于 会计报表各项目之间是相互联系的,尽管 我们可以对不同的项目作出不同的判断, 并用不同的重要性标准来评价不同的错 误,但如果某项错误涉及不同的项目,还 是应该采用统一的、这些项目中最小的 重要性标准来评价该项错误。只有这样, 审计人员才能保持应有的职业谨慎。 3、错误的性质。如果错误的性质严 重,即使错误的金额较小,也应看作是重 要的错误。例如,存货短缺了100公斤, 价值1000元,如果短缺是由于盘点差错 引起的,则属于不重要错误;如果短缺是 由于保管人员监守自盗引起的,就属于 重要错误。总之,故意的错误比无意的错 误重要。因为故意的错误说明管理不善, 而管理不善往往隐含着更严重的问题。 此外,可能引起严重后果的错误,也可看 作是重要错误。 4、内部控制。由于被审计单位建立 的内部控制只能为会计报表的公允性提 供合理的保证,并存在固有的限制,这就 要求审计人员必须注意内部控制对审计 的影响。如果内部控制比较健全,可依赖 程度高,可以将重要性水平定得高一些,以节省审计成本;反之,应把审计重要性 水平定得低一些,以保证审计的质量。 5、有关法规对财务会计的要求。财 务会计法规越来越要求企业必须采取更 加稳健的会计政策,纠正、斩断企业粉饰 财务报告的路子。如果有新的财务会计 法规需要企业去实施,那么这些法规的 目的无外是为了真实反应企业的财务状 况和经营成果。因此,当有关法规对被审 计单位存在特别的要求时,审计人员应 从严确定审计重要性水平。 二、将重要性的初步判断在会计报 表的各个项目中进行分配。 分配重要性初步判断时,须考虑下 述三个因素:一是被审计项目的重要程 度。被审计项目愈重要,分配的重要性初 步判断数就愈少。如债务人的固定资产 已经抵押给某债权人,审计人员可能把 固定资产的重要性初步判断数定的低一 些,这样有利于审计人员避免法律诉 讼。二是被审项目审计成本的高低。重要 性的初步判断越大,可能忽略的问题越 多,审计成本就越低,重要性的初步判断 越小,即可容忍的错误越少,需要深究的 问题越多,审计成本就越高。因此,在其他 条件相似的情况下,审计成本高的项目, 分配的重要性初步判断数(即确定的可容 忍错误)可大一些,以适当降低成本;审计 成本低的项目,分配的重要性初步判断数 (即确定的可容忍错误)可相对小一些。三 是被审计项目出现错弊可能性的大小。错 弊可能性愈大,分配的重要性初步判断 数就愈低,以便降低审计风险。 三、审计会计报表的各个项目,并推 断各项目的错误额。 对重要性进行初步判断,并将其在 报表各项目中进行分配后,审计人员对 报表各项目进行审查,以确定各项目的 实际错误数。审查结束后,应根据本审查 结果推断各项目数的错误总额。例如,审计人员对某企业的会计报表各项目进行 审查。该企业存货项目金额1500万元, 共有250个明细账。审计人员通过统计 抽样方法,审查了其中50个明细账,金 额为1000万元,从中发现高估错误30 万元。至此,审计人员可以采取以下步骤 推断存货项目错误总额: 1、计算样本金额错误率。样本金额 错误率等于样本错误额除以项目总额。 根据上例,存货样本金额错误率为3% (30÷1000)。 2、推断项目错误总额。项目错误总 额等于项目总额乘以样本金额错误率。 根据上例,存货项目错误总额为45万元 (1500×3%)。 3、计算抽样误差。由于审查的样本 不能完全代表总体,根据样本审查结果 推断总体会有一定的误差,因此要确定 一个允许的误差范围,即精确限度。根据 上例,假定允许的误差范围为错误总额 的5%,则存货项目误差的下限为42.75 万元[45×(1-0.05)],上限为47.25万 元[45×(1-0.05)]。 四、计算全部错误,并将被审计单位 未予调整的错误与重要性的初步判断进 行比较。